設定注意事項︰工作時間規則
本主題有助於您在規劃工作時間規則的配置和使用時做出決策。主要內容包括︰
- 設定其他行事曆的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
內容
工作時間規則可讓您為員工填入預設和每週排定時數。
商業效益
您可以透過以下方式提高效率並減少手動作業︰
- 正在建立規則，以填入員工的每週預設時數和排定時數。
- 確保正確地將全職等量 (FTE) 百分比指派給員工。
- 依據職務基本資料、工時類型、地點等，為員工指派不同的每週預設時數和排定時數。
使用個案
- 記錄及報告員工的工作時間。
- 員工變更工作時，依據適用資格規則自動更新每週時數。範例︰將全職員工變更為兼職時。
- 追踪特定國家/地區的工作時間。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您要如何填入員工的每週排定時數和預設時數？ | 您可以使用工作時間規則，為員工填入每週排定時數和預設時數。您可以依據以下項目，為員工指派不同的預設和每週排定時數︰
|
在沒有工作時間規則的情況下，您要如何填入員工的排定和預設每週時數？ | 在 「建立職位」 中︰您可以從 「地點的每週時數」 欄位填入排定和預設的每週時數。
在 「編輯職位限制」 中︰您可以從以下資料填入排定和預設每週時數︰
在所有其他支援的業務流程中，您可以從以下位置填入排定和預設的每週時數︰
當您從職務徵才需求起始變更職務事件時，Workday 會在下列情況下，從職務徵才需求主要地點的地點每週時數填入 「預設每週時數 」和「 每週排定時數」 欄位︰
|
如何讓 Workday 將工作時間規則套用至支援的業務流程？ | 在以下情況下，Workday 會套用工作時間規則︰
範例︰當您起始任務時，Workday 會依據先前的流程填入規則資料。若要套用規則，請輸入符合規則的資料。 在所有相關業務流程的起始、修訂和檢閱任務中，Workday 都會遵循預設的每週時數。 |
如何在 Web 服務中填入每週時數值？ | 如果適用，您可以根據規則，在招募和人員任用 Web 服務中填入每週時數值。 |
您希望如何在整批動作工作簿中填入每週時數？ | 您可以根據規則的適用資格，在以下工作簿中填入排定和預設的每週時數︰
|
如何為僱用人选和候選人填入每週排定時數和預設時數？ | 使用 「錄用 與 聘僱契約」 做為 「求職申請」 的子流程，您可以根據工作時間規則，為僱用人选和候選人填入每週時數。
您也可以使用 「聘僱契約」 做為獨立的業務流程，根據工作時間規則為僱用人选和候選人填入每週時數。您也可以將 Workday 配置為使用條件規則，為職務和長期徵才需求業務流程中的員工自動填入每週排定時數和預設時數。 |
您如何確保正確指派每週時數和全職等量百分比？ | 您可以使用 「配置選填欄位」 任務，將可編輯的工作時間欄位 (例如 預設每週時數 和 每週排定時數) 配置為在某些安全群組中不可輸入。限制特定安全群組的欄位可避免每週時數值輸入不正確，並確保員工的全職等量百分比正確無誤。 |
建議
如果您要根據團體協約定義工作工時規則︰
- 在定義規則之前，請先將團體協約指派給員工。
- 請使用「聘僱契約」，而不是「僱用」。
要求
無影響。
限制
如果您在
「編輯用戶設定 - HCM」
任務中啟用 工作時數基本資料
，則不會從工作時間規則填入每週排定時數和預設時數。用戶設定
請在
「編輯用戶設定 - HCM」
任務中啟用 「在職位限制中啟用全職等量」
，以在 「編輯職位限制」
和 「建立職位」
業務流程中填入預設和每週排定時數。安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
「設定︰「Staffing」功能區中的「Working Time」 網域。 | 擁有此網域權限的使用者可以設定國家/地區特定的工作時間。 |
系統功能區中的 「設定︰用戶設定 - 全域網 域」。 | 擁有此網域權限的使用者可將設定限制在特定的國家或地區。 |
「管理︰組織和角色」功能區中的「成本中心」 網域。 | 提供以下權限︰管理所有成本中心結構。 |
「管理︰「組織」和「角色」功能區中的「督導組織」 網域。 | 提供以下權限︰檢視及維護使用者有權存取的督導組織。 |
Tenant Non-Configurable 功能區中的 Public Reporting Items 網域。 | 提供以下權限︰存取所有公開可用的報告欄位和報告資料來源。其允許所有有權建立或執行報告的使用者檢視這些欄位。 |
員工資料︰「Staffing」功能區中的「團體協約」 。 | 提供以下權限︰存取正職員工的團體協約資料。 |
員工資料︰「人員任用」功能區中的「目前人員任用資訊」 網域。 | 提供員工的目前資訊相關資訊，例如狀態、服務資歷、年資。包括 Web 服務。 |
員工資料︰Staffing 功能區中的「Work Shifts」 網域。 | 提供以下權限︰存取有關員工工作班別的資訊。 |
業務流程
Workday 會根據下列業務流程的工作時間規則，填入每週排定時數和預設時數︰
- 新增其他職務
- 變更職務
- 約聘人員
- 建立職位
- 編輯職位
- 編輯職位限制
- 聘僱契約
- 僱用
- 錄用
- 開始跨國外派
報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
檢視工作時間適用資格規則
| 顯示您為工作時間建立的適用資格規則。 |
檢視國家/地區的工作時間
| 顯示為某個國家/地區定義的工作時間規則。 |
整合
您可以使用這些 Web 服務來上傳工作時間配置和適用資格規則︰
- 設定工作時間適用資格規則
- 更新國家/地區的維護工作時間
您可以使用這些 Web 服務來擷取工作時間配置和適用資格規則︰
- 取得工作時間適用資格規則
- 取得維護國家/地區的工作時間
人脈與觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
招募 | 您可以使用 「僱用」 、「錄用」 和 「職務徵才需求」 中的工作時間規則，為僱用人选和候選人填入排定和預設的每週時數。 |