設定注意事項：人事顧問公司
本主題可協助您規劃如何配置與使用人事顧問公司，並進行相關決策。主要內容包括：
- 設定人事顧問公司的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
人事顧問公司管理功能可讓您與人事顧問公司合作，由他們為您的職務徵才需求尋找和提交候選人。
商業效益
- 建立多間人事顧問公司，並建立這些公司之間的階層關係
- 與特定人事顧問公司分享職缺刊登資訊 (包含保密的職缺刊登資訊)
- 為人事顧問公司使用者建立 Workday 帳戶，並允許他們對職缺刊登提交候選人
- 傳送問卷給人事顧問公司使用者
- 針對成功推薦的候選人追蹤人事顧問公司支出
使用個案
- 透過建立不同的人事顧問公司類型，管理多間人事顧問公司，各家公司專門負責刊登一種類型的職缺
- 管理多種類型的職缺，每種職缺的支出都不相同
- 使用「候選人首頁」帳戶，向人事顧問公司候選人收集更多候選人資訊
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您要如何追蹤人事顧問公司候選人？ | 您可以在 維護招聘管道 任務中建立不限數量的自訂招聘管道，並決定是否要：
|
是否要依類型來組織人事顧問公司？ | 您可以在 維護人事顧問公司類型 任務中建立人事顧問公司類型。 |
是否要限定人事顧問公司刊登職缺資訊的地點？ | 在您建立和編輯人事顧問公司時，可以將人事顧問公司徵才網站的職缺資訊刊登在限定地點。 |
是否希望招募人員先審查人事顧問公司候選人，再讓候選人進入招募工作流程？ | 在「提交人事顧問公司候選人」業務流程中新增「審查」步驟。 |
是否透過人事顧問公司來填補保密職位？ | 您可以向人事顧問公司刊登保密職務徵才需求，以便尋找保密的候選人。 |
建議
Workday 建議您在
配置動態動作標籤
任務中，為「求職申請」業務流程類型配置外部標籤覆寫。這些標籤會在下列位置取代求職申請階段的內部名稱：
- 人事顧問公司使用者的透過人事顧問公司的求職申請報告
- 外部候選人的候選人首頁
如需要求人事顧問公司候選人建立「候選人首頁」帳戶，請在「求職申請」業務流程的其中一個子流程配置自訂通知。
Workday 也建議您在設定人事顧問公司時配置區域。配置區域可改善徵才網站上刊登職務的搜尋結果。
要求
若要為人事顧問公司使用者建立 Workday 帳戶，他們須具備有效的
主要工作
電子郵件地址。限制
Workday 不會為成功推薦候選人的人事顧問公司建立發票，或是處理自動付款。您指定的人事顧問公司費用僅為參考資訊。
Workday 不允許您：
- 不定期向人事顧問公司使用者傳送訊息。您可以配置業務流程通知，以便向人事顧問公司使用者通知重要事件，例如新刊登的職缺。
- 在 Workday 內大量發佈任務和文件給人事顧問公司使用者。但您可以在人事顧問公司基本資料中儲存文件附件，例如條款與條件。
用戶設定
為人事顧問公司使用者建立 Workday 帳戶時，您可以在
編輯用戶設定 - 安全性
任務中選取全用戶配置，決定是否：
- 允許人事顧問公司使用者接收 Workday 產生的電子郵件，例如密碼重設確認。基於安全考量，請選取只寄到工作電子郵件信箱選項。
- 在 Workday 帳戶建立後，透過電子郵件傳送臨時密碼給人事顧問公司使用者。
- 允許人事顧問公司使用者在 Workday 登錄頁面重設密碼。
上述設定的對象並非僅限人事顧問公司使用者，而是會影響所有具有 Workday 帳戶的使用者。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
下列功能區中的「Set Up: Recruiting Agency」：
| 在此網域中具有「修改」權限的使用者可建立及編輯以下項目：
|
「Recruiting」功能區中的「Manage: Recruiting Agency」
| 有權存取此網域的使用者可執行以下操作：
|
「Recruiting」功能區中的「Recruiting Agency Careers」
| 有權存取此網域的人事顧問公司使用者可執行以下操作：
|
「Recruiting」功能區中的「Recruiting Agency Careers Self-Service」
| 有權存取此網域的使用者可執行以下操作：
我們建議在此安全原則中新增「人事顧問公司使用者 (限本人)」群組。 |
「Recruiting」功能區中的「Self-Service: Recruiting Agency User」
| 此網域提供以下權限：人事顧問公司使用者可存取自己的資訊。 |
「Recruiting」功能區中的「Worklet: Recruiting」
| 如果要將 招募 Worklet 用於人事顧問公司使用者，我們建議您在此安全原則中新增「人事顧問公司使用者 (限本人)」群組。 |
「Recruiting」功能區中的「Confidential Job Requisitions」
| 有權存取此網域的人事顧問公司使用者可執行以下操作：
|
業務流程
業務流程 | 注意事項 |
|---|---|
「System」功能區中的「建立 Workday 帳戶」業務流程 | 有權存取此業務流程安全原則的使用者，可以建立新的 Workday 帳戶。您可以新增一個角色，由該角色為新的人事顧問公司使用者建立 Workday 帳戶。 |
「Recruiting」功能區中的「提交人事顧問公司候選人」業務流程 | 在「提交候選人」起始動作新增「人事顧問公司使用者 (限本人)」安全群組。
您可以考慮在此業務流程中新增「檢閱人事顧問公司候選人重複項目」步驟。若出現下列情況，該步驟便會通知指派的安全群組：
|
報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
透過人事顧問公司的求職申請 報告 | 人事顧問公司使用者可存取這份報告，檢視自家公司提交的已核准候選人清單。 |
人事顧問公司績效摘要 報告 | 招募管理者可存取這份報告，檢視及比較人事顧問公司績效指標。 |
尋找公告在人事顧問公司的職務 報告 | 人事顧問公司使用者可存取這份報告，檢視已核准的人事顧問公司職缺刊登清單，並提交候選人。 |
人事顧問公司支出 報告 | 招募管理者可存取這份報告，針對已聘用的候選人檢視及比較人事顧問公司費用、預估支出和實際支出。 |
招聘管道效益 報告 | 招募人員可存取這份報告，檢視及比較招聘管道效益，包含人事顧問公司招聘管道。 |
招募 Worklet | 您可以將下列任務與報告新增到 招募 Worklet，並為人事顧問公司使用者啟用這些任務和報告：
|
整合
下列 Workday 預定義的 Web 服務可用來執行整批資料操作：
Web 服務 | 注意事項 |
|---|---|
| 允許您大量上傳人事顧問公司和人事顧問公司使用者資訊。 |
| 允許您大量擷取人事顧問公司和人事顧問公司使用者資訊。 |
連結和觸點
Workday 提供的 Workday Touchpoints Kit (觸點套件) 包含許多資源，可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。