步驟：為候選人首頁任務設定通知
建立外部候選人的電子郵件範本。
當外部候選人在候選人首頁上有待完成的任務時，您可以配置通知，將任務通知給他們。但在某些情況下，候選人可能沒有候選人首頁帳戶，例如︰
- 人事顧問公司提交候選人。
- 招募人員建立潛在候選人，然後為候選人建立求職申請。
- 發生候選人記錄的資料移轉。
若要將「候選人首頁」任務通知傳送給外部候選人︰
- 建立條件規則，以判斷候選人是否有「候選人首頁」帳戶。
- 建立 2 條訊息︰1 條用於有「候選人首頁」帳戶的候選人，另一條用於沒有帳戶的候選人。
- 存取候選人必須完成任務的業務流程。範例︰錄用或篩選。
- 指定要傳送通知的步驟。範例︰檢閱文件或變更個人資訊。
- 針對此步驟停用 Workday 產生的業務流程通知。
- 按一下通知。
- 按一下維護系統通知。
- 按一下確定。
- 按一下步驟的「已停用」核取方塊。
- 為業務流程建立 2 個通知。執行此任務時，請參考以下說明︰提示具有「候選人首頁」帳戶的外部候選人。沒有候選人首頁帳戶的外部候選人。整體電子郵件範本選取範本。選取範本。不包含通知詳細資料連結是。是。觸發條件登錄時登錄時條件和規則在您建立條件和規則之前，請保留空白。在您建立條件和規則之前，請保留空白。收件者候選人候選人訊息內容在訊息內文中包含「外部據點任務連結」報告欄位。在訊息內文中加入「建立候選人首頁帳戶 URL」。
- 建立 2 個通知條件規則。執行此任務時，請參考以下說明︰來源外部欄位或條件規則關係運算子候選人首頁狀態適用於建立候選人帳戶空白候選人有「候選人首頁」帳戶。適用於建立候選人帳戶非空白候選人沒有「候選人首頁」帳戶。
- 請將適當的規則和條件新增至新通知。