範例：為人事顧問公司使用者啟用自動通知
本範例說明如何配置 Workday，以在您執行以下動作時傳送自動電子郵件通知：
- 為人事顧問公司使用者建立 Workday 帳戶
- 在人事顧問公司徵才網站刊登職缺
您是 Global Modern Services (GMS) 的招募管理者，想要為外部人事顧問公司的新進人員 Alex 建立 Workday 帳戶。您也想將包含她登入詳細資料的自訂電子郵件通知傳送給她。
當您在徵才網站刊登職缺時，您也希望通知該人事顧問公司的所有使用者。
在 Workday 中建立「GMS Recruiting: EMEA」人事顧問公司。
- 存取編輯用戶設定 - 通知任務。
- 在預設電子郵件設定區段中，從預設 SMTP 配置提示選取「Workday SMPT: Default SMTP Configuration」。
- 在通知發送設定區段中：
- 選取業務流程分頁。
- 在自訂業務流程通知列中，選取Override Parent Notification Settings核取方塊。
- 在規則提示中選取一個路由規則，啟用「電子郵件」這個通道，以及「立即」這個電子郵件通道頻率。
- 從「建立Workday帳戶」業務流程定義的相關動作功能表，選取 。
- 請輸入生效日期()。
- 從此狀態下觸發提示中，選取「已完成」。
- 從群組提示中，選取「人事顧問公司使用者 (限本人)」。
- 在訊息內容區段中，新增通知電子郵件的主旨和內文：
- 主旨：新的 Workday 帳戶。
- 內文：這是 Workday 帳戶為您建立的自動通知。您會收到不同的電子郵件，其中包含您的使用者名稱和密碼。
- 存取建立人事顧問公司使用者任務。
- 在人事顧問公司欄位中，選取「GMS Recruiting - EMEA」做為人事顧問公司使用者的組織。
- 在本名資訊區段中，輸入︰
- 名字︰Alex
- 姓氏:Morgan
- 在聯絡資訊區段中，新增電子郵件並輸入︰
- 電子郵件地址︰alex.morgan@external-agency.com
- 類型︰工作
- 主要工作︰選取此核取方塊
- 從機構使用者的相關動作功能表中，選取。
- 在使用者名稱欄位中，輸入alex.morgan。
- 選取產生隨機密碼核取方塊。
- 存取建立計算欄位任務。建立計算欄，以傳回在該人事顧問公司工作的所有人事顧問公司使用者。
- 輸入︰
- 欄位名稱︰人事顧問公司的人事顧問公司使用者
- 業務物件︰刊登職缺事件
- 函數︰匯總相關實例
- 按一下確定。
- 在計算分頁上，輸入：
- 來源欄位︰職缺刊登 - 建議
- 要匯總的欄位︰人事顧問公司使用者名稱
- 按一下完成。
- 從「刊登職務」業務流程定義的相關動作功能表，選取 。
- 請選取生效日期()。
- 從此狀態下觸發提示中，選取「已完成」。
- 從收件者提示中，選取「人事顧問公司的人事顧問公司使用者」。
- 在訊息內容區段中，新增通知電子郵件的主旨和內文：
- 主旨︰職缺刊登
- 內文︰這會自動通知您有新作業刊登到您的外部徵才網站。
當您建立她的帳戶時，亞歷克斯會收到您設定的自訂電子郵件通知，以及系統產生的 2 封電子郵件，內容包含：
- 使用者名稱
- 隨機密碼
每當職缺刊登在特定人事顧問公司的徵才網站時，該人事顧問公司的使用者會收到自動電子郵件通知。