設定注意事項：外部徵才網站
本主題内容可協助您規劃配置與使用外部徵才網站，並進行相關決策。主要內容包括︰
- 設定外部徵才網站的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
Workday 可讓您建立一或多個外部徵才網站。您可以刊登和行銷候選人可應徵的職缺。
商業效益
您可以配置外部徵才網站，獲得下列效益：
- 讓您的候選人能完成任務
- 支援特定國家/地區和地點
- 使用公司品牌
- 讓潛在候選人不須應徵職務、登入或建立帳戶，即可提交履歷和其他資訊
- 定義候選人應徵職務時必須填寫的區段
- 將其與您的社群媒體招募管道，例如 Facebook、Twitter、Glassdoor® 等整合
- 依國家/地區詳述條款與條件，並徵求帳戶建立同意
- 提供職缺提醒
Workday 也讓候選人能更輕鬆使用
快速應徵
，應徵職務。快速應徵
會從候選人的履歷、履歷表 (CV) 或過往申請，填入求職申請中的欄位。Workday 也會使用產業標準病毒掃描工具，對候選人上傳的檔案執行病毒掃描，但不保證掃描所有檔案或偵測到所有病毒。使用個案
- 向候選人收集特定職務徵才需求的資訊，包括他們的技能組合、經驗和意向，評估他們的資格條件
- 候選人可以建立並管理自己的帳戶
- 潛在候選人可以提交資訊並建立潛在候選人記錄
- Workday 讓您能配置候選人可選取的語言選項
- Workday 讓您能要求候選人在應徵職務時，填寫法規遵循資訊
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
為何您應建立多個徵才網站？ | 您可以使用個別徵才網站鎖定特定目標受眾，向品牌和地點等特定群體顯示相關資料。 |
如果您想向候選人傳達重要訊息，或徵求候選人同意，可以使用哪些功能？ | Workday 讓您能配置維護外部候選人資料隱私權的特定設定，遵循 GDPR 法規，例如：
|
您是否可將品牌套用至您的徵才網站？ | 您可以使用 建立品牌 任務，將品牌套用至您的徵才網站，使其與您公司品牌相符。
您也可以在 候選人首頁 區段中，新增關於我們 說明。 |
您是否可使用 Google Analytics？ | 您可以附加 Google Analytics 帳戶。 |
Workday 會與 Google 或 Apple 等公司的社群媒體帳號共用哪些資料？ | 除了候選人的電子郵件地址外，Workday 不會與登入社群帳號的公司共用任何候選人資料。 |
我可以為部分外部徵才網站啟用社群帳戶登入嗎？ | 否，這是用戶層級的設定，這表示您可以為所有外部徵才網站啟用社群帳戶登入功能，或全部不啟用。 |
您能否追踪候選人在何處看到您的職缺刊登？ | 您可以為每個外部徵才網站，設定追蹤像素 URL。Workday 會使用該區段中的值，在確認快顯視窗中嵌入您第三方應用程式的 URL。追蹤像素會將已完成申請的轉換資料，傳回您的第三方應用程式。
如果您為外部網站配置 歐盟 Cookie 政策 設定：Workday 只會在候選人關閉歐盟 Cookie 政策 ，並看到申請確認 快顯視窗後，將追蹤像素資料傳送給第三方。如果您沒有配置歐盟 Cookie 政策 ，或候選人位於不同時區，系統會自動追蹤。 |
您是否可編輯或刪除外部徵才網站？ | 您無法刪除已使用的網站，但可以透過 編輯外部徵才網站 任務維護網站。 |
您是否可在公司刊登新的職缺時自動公告？ | 您可以設定外部職缺提醒，讓候選人能設定每天或每週接收新刊登職缺的自動化通知。 |
建議
透過進行追蹤像素報告的第三方廠商，設定帳戶。
您可以在
尋找職務自訂報告
欄位中選取自訂報告，確保候選人有實用的多面向來尋找職務。您可以配置並顯示側邊欄配置，提供候選人您組織的資訊。
要求
您必須先選擇加入 Workday Skills Cloud，才能讓候選人使用其技能。
視組織的訂閱服務協議而定，您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊，請參閱此 Community 文章。
限制
您可以配置
追蹤像素
等項目，但 Workday 不支援報告。您需有另外的第三方廠商來報告。用戶設定
您可以在
編輯用戶設定 - 招募
任務中，為用戶配置下列外部徵才網站功能：
- 必須有候選人首頁帳戶
- 啟用候選人驗證電子郵件
- 候選人社群媒體登入提供者
- 候選人使用社群媒體帳號登入同意訊息
- 啟用其他外部徵才網站 URL
- 候選人同意
- 收集常用名
- 隱私權政策連結 URL
- 隱私權政策連結文字
安全性
在「Recruiting」功能區中配置下列網域：
網域 | 注意事項 |
|---|---|
Set Up: Career Sites
| 此網域中的安全群組具有存取權，可建立和編輯外部和內部徵才網站。 |
Set Up: External Career Site Access
| 此網域可讓您建立、管理和編輯外部徵才網站。 |
Candidate Data: Personal Information
| 此網域可讓您向候選人收集個人資訊。 |
Self Service: External Recommended Jobs
| 此網域可讓類似的推薦職缺刊登顯示在 候選人首頁 。 |
業務流程
您可以在「求職申請」業務流程中配置步驟，傳送給「候選人 (限本人)」群組中的外部候選人。候選人可以完成其
候選人首頁
中的任務。候選人可以選擇撤回求職申請，這會取消「求職申請」業務流程。報告
您可以使用下列報告：
報告 | 注意事項 |
|---|---|
要求清除資料的候選人 (英文)
| 您可以使用此報告，檢視要求您從 Workday 中刪除其資訊的候選人。 |
| 您可以使用這些報告，向候選人顯示已發佈的職缺刊登。
您也可以使用這些報告，配置為職缺刊登搜尋結果顯示的子標題欄位。 |
整合
整合科技 | 說明 | 優勢 |
|---|---|---|
Adobe Sign | 此工具以完全自動化的電子簽章工作流程，取代紙本簽章流程。 | 您可以使用瀏覽器或行動裝置，輕鬆傳送、簽署、追蹤和管理簽章流程。 |
透過 LinkedIn 應徵 | 此工具會根據候選人 LinkedIn 帳戶的資訊，預先填寫候選人的求職申請。 | 減少候選人應徵職缺刊登花費的時間。 |
透過 SEEK 應徵 | 此工具會根據候選人 SEEK 帳戶的資訊，預先填寫候選人的求職申請。 | 減少候選人應徵職缺刊登花費的時間。 |
DocuSign | 此工具可讓您收集電子簽章並管理數位異動。 | 此工具可讓您以電子方式交換簽署的文件。 |
Google Analytics | 此工具可協助您追蹤使用者如何與您公司互動的資料。 | 此類資料提供您外部徵才網站上候選人流量的資訊。 |
內嵌評估 | 此工具可讓您整合第三方評估廠商，註冊應徵職務的候選人。 | 您可以收集和檢視資料，為您在招募的職位尋找最合適的候選人。 |
追蹤像素 | 此工具可讓您為每個配置的徵才網站，配置多個追蹤像素 URL，以便為第三方廠商追蹤轉換。 | 您可以使用轉換資料，追蹤和分析網站資料。 |
連結和觸點
Workday 提供的 Workday Touchpoints Kit (觸點套件) 包含許多資源，可協助您了解用戶中的配置關係。在 Workday Community 深入了解 Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件)。
其他影響
外部徵才網站也會對下列用戶配置產生一些影響：
- 法規遵循
- 全域
- 翻譯