概念︰傳送訊息和邀請應徵的範本

使用

傳送訊息

或

邀請

應徵任務與候選人溝通時，您可以使用訊息和通知範本自訂招募通訊。

訊息範本

使用訊息範本草擬經常傳送給候選人的訊息，範本可讓您更輕鬆地傳達一致的訊息。招募特殊通訊的訊息範本有多種不同類型的通知類型︰

「作用中的候選人」訊息專門針對已提交應徵的個人。這些訊息可讓候選人隨時了解其申請狀態、招募流程的後續步驟或其他相關更新。

招募行銷訊息旨在吸引潛在候選人或潛在客戶，並鼓勵他們應徵空缺職位。您可以將這些訊息傳送給更廣泛的潛在候選人和潛在候選人，其中可能包含公司相關資訊或特定職缺刊登的連結。

您可以透過

「傳送訊息」

或

「邀請應徵」

任務傳送這些特殊通訊，在此任務中可以選取與任一類型綁定的現有訊息範本。這些任務的位置決定了您可以使用的通知類型︰

地點	Active Candidate (作用中的候選人)	Recruiting(ment?)行銷
職務徵才需求候選人清單網格	✔
求職申請候選人名單網格 (招募中心)	✔
候選人資料庫		✔
內嵌擷取		✔
尋找候選人報告		✔
「我的候選人」報告		✔
候選人或潛在候選人基本資料的相關動作		✔

「

傳送訊息」

和

「邀請應徵」

任務各有其使用案例和需求。Workday 建議您使用自訂訊息範本邀請擷取的候選人應徵。

通知範本

您可以使用 Notification Designer 來建立通知範本。透過這些範本，您可以讓使用者將 RTF 品牌新增至自訂業務流程通知和訊息範本。通知範本可在訊息範本提供的訊息內容中新增品牌資訊。它們是相輔相成的，可以一起工作。管理者可以為每種通知類型建立多個通知範本，並可做為電子郵件範本的替代範本。

邀請應徵

您可以使用

「邀請應徵」

任務，傳送配置為「招募行銷」通知類型的訊息範本。使用這些範本邀請候選人應徵職務徵才需求。「邀請應徵」訊息中必須有選取「職缺刊登」，因為標準職缺刊登 URL 欄位取決於刊登詳細資料。

Workday 建議您為「外部」和「內部邀請應徵」訊息使用不同的訊息範本，因為這些範本可能需要不同的欄位。

使用 Notification Designer 時，如果已啟用「邀請應徵」或「職缺提醒」，請在通知範本中 (而不是在訊息範本中) 配置職缺刊登連結，以避免出現重複的連結。

範例︰邀請應徵

Message Template: Invite to Apply - External
Subject: Exciting Opportunity for You at XYZ Corporation!

Body:
Hi [Candidate Name],
Thank you for your previous interest in [Company]!

We have a new position open that we think you would be a great match for based on your experience and qualifications:

Title: [Job Posting Title]
Job ID: [Job Requisition ID]

If you are interested in the opportunity, please apply directly:
[Invite to Apply - External Posting URL]

We look forward to hearing from you soon!

Best Wishes,

[Primary Recruiter]
[Company] Talent Acquisition

傳送訊息

請使用

「傳送訊息」

任務傳送訊息範本，該範本配置了「作用中的候選人」或「招募行銷」類型。訊息的環境定義和來源會對范本及其包含的欄位的行為產生重大影響︰

當您從

「尋找候選人」

和

「我的候選人」

報告、內嵌「擷取」、「候選人資料庫」和「潛在候選人基本資料」的相關動作中存取「

傳送

訊息」任務時，可以使用「招募行銷」訊息範本，因為您是在特定候選人求職申請之外存取任務。

當您從

職務徵才需求候選人清單網格

、

求職申請候選人清單網格

和「候選人基本資料」的相關動作存取「

傳送訊息」

任務時，可以使用作用中的

候選人

訊息範本，因為您是在候選人提交的求職申請環境中存取該任務的。。

「

傳送訊息」

任務不需要選取「職缺刊登」，這表示大多數「邀請應徵」報告欄位不適用於此任務，因為這些欄位需要職缺刊登環境定義。

範例︰傳送訊息

Message Template: Candidate Interview Availability
Subject: Interview Request from XYZ Corporation!
Body:
Hi [Candidate Name],

I hope you're doing well! We’d love to schedule an interview with you for the [Job Posting Title] role at [Company]. Could you share your availability for the next few days?

Let me know what works best, and we’ll coordinate accordingly. Looking forward to speaking with you!

自訂訊息範本

您可以建立客戶訊息範本。範例︰候選人的提醒訊息。

範例︰候選人提醒

Notification Type: Candidate Reminder
Message Template: Reminder of Your Interview with XYZ Corporation
Subject: Future Opportunities with XYZ Corporation
Body:
Hi [Candidate Name],

This is a friendly reminder that you have an interview with [Company] for the role of [Job Posting Title] and [Date of Earliest Scheduled Interview in Minute Precision]. If you have any questions or concerns, kindly reach out to your recruiter.

We look forward to meeting you!

Best Regards,        
[Company] Talent Acquisition