概念︰已確認選擇接收電子郵件通訊
您可以在 Workday 確認潛在候選人和候選人是否已訂閱職缺提醒和招募行銷電子郵件通訊。已為以下項目啟用「已確認選擇加入 (COI)」︰
- 邀請應徵
- 職缺提醒
- 潛在候選人自我介紹
- 傳送訊息，當您傳送訊息時不使用求職申請
電子郵件範本
所有 COI 電子郵件均使用「
已確認選擇接收電子郵件 (標準電子郵件)」
範本。COI 範本使用 內容 1
動態內容，將 Workday 定義的內容新增至 COI 電子郵件。您可以移除 內容 1
，並新增文字做為靜態內容，從而自訂範本中的內容。COI 範本需要 電子郵件 URL
動態內容。 請參閱 「概念︰電子郵件範本」。
如果您是「候選人互動」客戶，我們建議您更新
「已確認選擇接收電子郵件」
標準電子郵件範本，以告知 COI 收件者招募活動和事件註冊確認訊息不受 COI 影響。 請參閱 「概念︰招募事件管理訊息」。排入佇列的訊息
Workday 會將最多 20 封最近的「職缺提醒」和「招募行銷」電子郵件通訊排入佇列，並重新傳送給有待處理 COI 要求的收件者。在收件者選擇接收來自 Workday 的招募電子郵件通訊後，系統會將以下類型的訊息排入佇列並重新傳送︰
- 已在 2 週內傳送職缺提醒。
- 4 週內傳送的「邀請應徵」訊息。
- 傳送訊息(當您傳送訊息而沒有求職申請時) 會在 3 個月內傳送。
測試
您可以使用電子郵件重新導向限制來測試 COI 電子郵件流程，該限制是在
「一般通知限制」
區段的 「編輯用戶設定 - 通知」
任務中設定。Workday 會將 COI 申請電子郵件重新導向至您在「將所有通知重新導向至電子郵件地址」欄位中指定用於測試的電子郵件地址。請參閱 「參照︰編輯用戶設定 - 通知」。任務與報告
名稱 | Domain Security Policy (網域安全原則) | 說明 |
|---|---|---|
管理已確認選擇接收的電子郵件喜好設定
| 管理︰電子郵件通訊
| 使用此任務可將 COI 電子郵件重新傳送至電子郵件地址。 |
管理候選人已確認選擇接收的電子郵件喜好設定
| 候選人通訊
| 將 COI 電子郵件傳送至候選人的住家地址。
您可以從候選人的相關動作功能表存取此任務，方法是選取 。 |
檢視電子郵件通訊的已確認選擇接收狀態
| 管理︰電子郵件通訊
| 管理者可使用此報告來檢視︰
|
潛在候選人和候選人基本資料
您可以使用
「配置基本資料標頭卡片」
任務，在 「潛在候選人基本資料」
和 「候選人基本資料」
中配置 「已確認選擇接收電子郵件狀態
」，以檢視 COI 狀態。請參閱 「步驟︰設定潛在候選人和候選人基本資料」。 此欄位會顯示以下狀態︰
- 進行中
- 未申請
- Opted-In
- 選擇停用
檢視潛在候選人和候選人基本資料上的
「招募記錄」
時間軸，確定從以下任務傳送 COI 申請電子郵件和訊息的時間︰
- 傳送訊息 (不包含求職申請)
- 邀請應徵
Workday 會在傳送訊息、嘗試發送訊息，或者收件者選擇接收或停止接收訊息時更新訊息。您可以查看訊息是否為︰
- 因 COI 限製而未送達 (包括排入佇列時逾時的訊息)。
- 有待處理的 COI 要求。
- 已成功傳送。