步驟：設定外部候選人推薦信
您可以簡化招募流程，在求職申請流程中向外部候選人招募推薦人。Workday會向推薦人發送電子郵件，讓他們能夠提交外部候選人的推薦信。推薦人可以拒絕傳送推薦信， Workday則可讓招募人員使用「我的任務」中的
管理推薦信
任務來收集更多推薦信。- 啟用「資歷查核」業務流程步驟任務，方便招募人員管理資歷詳細資料：
- 新增推薦人
- 管理推薦人
- 資歷查核決定
- (選用)檢閱新增推薦人
安全性︰- 「Recruiting」功能區中的「Manage: Assign Reference Templates」網域。
- 「Recruiting」功能區中的「Manage: External References」網域
- 「Recruiting」功能區中的「Candidate Data: Reference Check Results」網域。
- 「Recruiting」功能區中的「Self-Service: External References」網域。
- 「Recruiting」和「Talent Pipeline」功能區中的「Set Up: External References」網域。
- 存取維護推薦人關係類型任務。建立推薦人的候選人關係類型
- 建立資歷查核類型問卷︰。
- 存取維護資歷範本規則任務。使用條件規則，將資歷範本指派給特定的職務徵才需求。您可以在詳細資料分頁中檢視指派給職務徵才需求的資歷範本。
- (選用) 存取指派資歷範本任務，變更職務徵才需求中使用的資歷範本。安全性：「Recruiting」功能區中的「Manage: Assign Reference Templates」網域
- 存取「編輯用戶設定 - 通知」任務。在通知發送設定區段中，選取業務流程分頁。填寫「自訂業務流程通知」區段時，請選取：
- 管道提示的電子郵件。
- 即時(針對預設頻率提示)。
安全性：「Recruiting」功能區中的「Self-Service: External References」網域。請參閱「參考︰編輯用戶設定 - 通知」 。 - 若要在資歷查核業務流程︰通知候選人有關新增推薦信任務「」的相關資訊，請選取︰
- 候選人 (限本人)-收件者。
- 於「新增參考資料 - 」的輸入時觸發，狀態為。
若要通知推薦人該推薦信，請選取︰- 收件者的推薦人 (限本人)
- 在「管理共同參與步驟 - 」的「觸發條件」的狀態下，觸發狀態為 。
- 建立計算欄位︰。若要收集問卷答案，請在「問卷答案」業務物件中建立「推薦人 (來自參考)」計算欄位。安全性：「Recruiting」功能區中的「Candidate Data: Reference Check Results」網域
招募人員可以收集推薦信並重新傳送推薦人連結。招募人員重新傳送推薦人連結時：
- Workday會重新傳送與「資歷查核」業務流程的「管理參照」步驟相關聯的所有通知。
- 任何步驟延遲均不符合步驟延遲，但Workday符合「通知延遲」。
清除候選人後，您也可以清除其推薦信和相關推薦人。
為期間推薦人配置自訂標籤。