步驟︰配置「候選人自助排程事件」業務流程
配置「候選人自助排程事件」業務流程，允許外部或內部候選人為行事曆事件預留時段。
- 為「候選人自助排程事件」業務流程類型建立預設定義。
- 存取建立業務流程定義 (預設定義)任務。Workday 建議您僅在業務流程定義中包含起始步驟。
- 在「候選人自助排程事件」業務流程的「動作」功能表中，選取 。Workday 建議您在起始動作中將「候選人 (限本人)」新增。如果您希望正職員工在為某個事件進行自助排程時看到確認訊息，請將正職員工新增至「檢視全部」或「檢視已完成」。
- 在「候選人自助排程事件」業務流程的「動作」功能表中選取 。完成此任務時，請參考以下通知類型︰如果您想傳送電子郵件給候選人，確認他們是否有以下情況：接著︰當候選人沒有候選人首頁帳戶時，在候選人首頁上有Schedule Your Event任務。觸發條件=起始進入時當候選人有「候選人首頁」帳戶時，在「候選人首頁」中排定您的事件任務觸發條件=起始進入時已排程時段。觸發=此狀態下觸發：「已完成」已重新排程時段。觸發=此狀態下觸發：「已更正」已取消時段。觸發條件= 依據已撤回的狀態觸發
- 將「候選人自助排程事件」新增為一或多個業務流程的動作步驟。業務流程新增位置評估候選人在「Make Decision」步驟之前。背景調查在任何「審查」或「核准」步驟，以及「Make Decision」步驟之前。聘僱契約在任何「審查」或「核准」步驟，以及「Make Decision」步驟之前。面試在「Make Decision」步驟之前錄用在任何「審查」或「核准」步驟，以及「Make Decision」步驟之前。可立即僱用在「完成」步驟之前或之後。資歷查核在「Make Decision」步驟之前審查候選人在任何「審查」或「核准」步驟，以及「Make Decision」步驟之前。篩選「做出決定之前」步驟請參閱 「步驟︰配置業務流程定義」。