設定注意事項︰候選人自助排程
在規劃候選人自助排程的配置和使用時，您可以利用本主題來幫助做出決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
功能用途
您可以為大量招募事件建立行事曆，讓候選人用來預留和管理事件的時段。範例：面試、入職培訓、評估、電話篩選和校園招募事件。招募人員也可以代替候選人排定和管理事件的時段。
商業效益
候選人自助排程：
- 透過降低手動排程管理的需求，提高招募人員的效率
- 簡化檢視、管理與報告招募事件指標的流程
- 透過讓候選人控制已排程的事件，改善候選人的體驗
使用個案
候選人自助排程可讓您執行下列操作：
- 在招募流程的任何階段使用自助排程行事曆來處理大量招募事件
- 代替候選人排定、重新排程和取消事件
- 向候選人傳送任務，讓他們自助排程事件
- 追蹤事件活動和行事曆可用性
候選人自助排程可讓候選人執行下列操作：
- 預留時段
- 重新排程時段
- 取消時段
- 檢視近期事件
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
在自助排程時，您希望授予候選人多大的控制權？ | 您可以配置：
|
您計畫在哪裡舉辦招募事件？ | 如果您計畫在外部地點 (例如飯店或會議中心) 舉辦招募事件，則可以建立非業務據點招募地點，並使自助排程行事曆與此地點相符。您可以設定日期，以便在不再需要該地點時將其停用。您無需為內部地點進行任何配置。 |
誰會參與您的招募事件？ | 您可以設定可指派角色並配置事件主管角色，以便授予特定員工存取候選人和求職申請資料的權限。您可以在建立或編輯行事曆時為時間表指派角色。範例：在群組面試前，您需要授予面試官求職申請的存取權限。 |
您希望如何管理招募重複事件？ | 您可以為重複事件 (例如季節性群組面試) 配置重複事件時間表。
您也可以複製時間表來減少手動操作。 |
建議
透過在候選人基本資料中配置
候選人基本資料的排定事件
基本資料群組，您可以有效率地檢視候選人的自助排程行事曆事件。為避免混淆候選人，請將通知新增到「候選人自助排程」業務流程，以通知候選人以下事項：
- 待處理的自助排程任務
- 確認候選人的已排程事件
- 確認候選人的已重新排程事件
- 確認取消事件
要求
外部候選人需要「候選人首頁」帳戶來排定和管理他們的事件時段。
限制
- 您無法阻止候選人重新排程事件。
- 您無法將候選人的自助排程與任何第三方系統整合，例如 Microsoft® Outlook、iCal 或 Google 日曆。
- 行事曆不會偵測候選人的時區。與行事曆相關聯的時區是顯示給候選人的時區。
用戶設定
無影響。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
「Recruiting」功能區中的「Manage: Candidate Recruiting Self-Schedule Event」。 | 有權限存取此網域的使用者可以代替候選人排定、重新排程和取消事件。 |
「Recruiting」功能區中的「Manage: Job Requisition Self-Schedule Calendars」。 | 有權限存取此網域的使用者可以將自助排程行事曆指派至職務徵才需求。 |
「Recruiting」功能區中的「Set Up: Recruiting」。 | 有權限存取此網域的使用者可以維護招募自助排程行事曆類型。 |
「Recruiting」功能區中的「Set Up: Recruiting Self-Schedule Calendar」。 | 有權限存取此網域的使用者可以建立自助排程行事曆。 |
業務流程
您可以配置「候選人自助排程」業務流程，透過將行事曆事件做為步驟新增至業務流程，允許外部或內部候選人為行事曆事件預留時段。
使用於報告
報告 | 注意事項 |
|---|---|
所有招募自助排程行事曆
| 用於檢視所有招募自助排程行事曆。 |
我的招募自助排程事件名冊
| 用於代替候選人檢視您的事件名冊和管理事件。 |
招募自助排程行事曆可用性
| 用於檢視一或多個招募自助排程行事曆的可用和預留時段。無論所選的開始與結束日期為何，此報告最多可回傳 1000 個可用日期。 |
招募自助排程事件名冊
| 用於代替候選人檢視招募事件和管理事件。 |
自助排程事件
| 在 時間表事件 基本資料群組中配置此報告，以檢視排定事件和等候執行動作。 |
整合
Web 服務 | 注意事項 |
|---|---|
Recruiting Self-Schedule Calendar Types
| 用於建立和編輯行事曆類型。 |
Recruiting Self-Schedule Calendars
| 用於建立新行事曆。 |
Assign Recruiting Self-Schedule Calendars
| 用於為長期有效職務徵才需求或職務徵才需求指派一或多個行事曆。 |
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
可指派角色 | 您可以設定可指派角色，並指派至行事曆時間表，以便為員工提供存取候選人資訊的權限。 |
候選人基本資料 | 您可以將 排定事件 基本資料群組新增至「候選人基本資料」，以便在候選人的基本資料中顯示候選人的事件。 |
地點 | 您可以為外部地點的事件建立非業務據點招募地點。 |
請購 | 您可以為長期有效職務徵才需求或職務徵才需求指派一或多個行事曆。 |
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