步驟︰設定候選人自助排程
檢閱候選人自助排程的設定注意事項。請參閱 「設定注意事項︰候選人自助排程」。
「候選人自助排程」可讓您︰
- 在招募流程的任何階段，為招募事件建立預先定義的行事歷，例如整批面試或迎新活動。
- 代理候選人排程、重新排程和取消事件。
- 透過「候選人首頁」將任務傳送給外部候選人，讓他們自行安排事件。
- 透過「我的任務」將任務傳送給內部候選人。
- 追踪事件活動和行事歷可投入時間。
「候選人自助排程」可讓候選人為事件預留、重新排程、檢視及取消時段。
- 請在「招募」功能區中配置以下安全網域︰
- 管理候選人招募自助排程事件
- 管理職務徵才需求招募自助排程行事歷
- 管理︰招募自助排程事件
- 自助服務︰我的排定招募事件
- 設定︰招募
- 設定︰招募自助排程行事歷
- 配置「候選人自助排程事件」業務流程。請參閱「」 步驟︰配置「候選人自助排程事件」業務流程。
- 配置 Workday 預定義的「自助排程事件主管」角色，為一般情況下可能無法檢視特定候選人資訊的員工授予存取權。「維護可指派角色」任務的「依安全群組指派」中列出的安全群組，可將此角色指派至行事歷排程。
- 請新增︰
- 將「排定事件」基本資料群組新增至候選人基本資料。
- 「自助排程事件」報告至「排程事件」基本資料群組。此報告中有一個區段為「等候動作」，另一個區段為「已排定」。
- 存取「建立非業務據點的招募地點」任務。如果您有在外部地點 (例如飯店或會議中心) 舉行的活動，請建立非業務據點的招募地點。此任務的行為與「建立地點」任務相同，但「非業務據點招募」會自動指派為「地點用途」。您可以設定地點不再有效的日期。請參閱 「建立地點」。
- 存取「維護招募自助排程行事歷類型」任務。建立行事歷類型，例如「團體面試」、「迎新活動」或「現場評估」，並將其與招募階段相關聯。您可以將多個行事歷類型對應至同一個招募階段。同時定義候選人在候選人首頁存取自助排程任務時要看到的訊息。
- 請存取「建立招募自助排程行事歷」任務來建立新行事歷。「候選人可檢視範圍」限制了候選人在排程時段時可以選取的日期範圍 (在行事歷的開始和結束日期範圍內)。範例︰在 1 月 5 日，候選人前往排程時段。行事歷時間表的開始和結束日期為 1 月 1 日至 1 月 31 日。可檢視範圍為 2 天和 10 天。Workday 會使用候選人起始排程的日期，加上可檢視範圍的天數。候選人可從 1 月 7 日至 1 月 15 日的時段中選取。
- 存取「指派招募自助排程行事歷」任務。您可以將多個行事歷指派給長期徵才需求或職務徵才需求。範例︰職務徵才需求 (JR-10026) 可具有︰行事曆有行事歷類型已對應至評估行事歷技能測驗評估階段面試行事歷面試面試階段培訓行事歷方向準備僱用
當您將候選人移至具有
「候選人自助排程事件」
動作步驟的階段時，Workday 會︰
- 建立候選人自助排程事件。
- 將任務傳送至︰
- 候選人的已註冊候選人首頁帳戶。
- 內部候選人的「我的任務」
管理候選人自助排程事件。