設定注意事項：候選人個人資訊

本主題可協助您規劃如何配置和使用 Workday Recruiting (招募)，藉此收集與管理候選人個人資訊，並進行相關決策。主要內容包括︰

設定工時確認的原因

如何搭配 Workday 的其他功能使用

後續影響以及跨產品交互作用

安全要求事項與業務流程配置

實作前應考量的問題和限制

請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。

功能用途

Workday Recruiting 可讓您要求、追蹤和管理候選人個人資訊，例如性別認同和族裔。

商業效益

在招募流程的任何階段收集候選人的個人資訊，協助您履行法規遵循義務

清除候選人和求職申請資料，協助您遵守隱私權規定

透過指標和報告分析招募趨勢，協助您追蹤多元化目標

使用個案

傳送要求給外部候選人，要求上傳政府核發證件或身分證件與出生日期

建立自訂報告，快速存取候選人個人資訊，以便進行法規遵循評估

傳送要求給應徵美國境內職務的外部候選人，要求填寫「自願性身心障礙自我認定」表

檢視您組織目前季度所僱用正職員工的性別和族裔摘要

需要考慮的問題

問題	注意事項
您希望向候選人收集哪種資訊？	您可以收集：其他國籍公民身分出生城市出生國家/地區出生日期身心障礙類別族裔性別認同西班牙裔或拉丁美洲裔婚姻狀況兵役身分證件/政府核發證件主要國籍性別代名詞出生行政區域宗教信仰性傾向社會福利所在地退伍軍人狀態
您是否需要根據職務地點，向候選人收集不同資訊？	您為職務徵才需求配置的主要地點，決定您可以向應徵的候選人要求的資訊。範例：您只能向美國境內職務徵才需求的候選人，收集退伍軍人狀態。您可以根據國家/地區將Workday配置為隱藏或必填個人資訊欄位。
您要如何分析人力代表性和包容性？	Workday提供可分析候選人性別和族裔趨勢的指標和報告，讓您能夠監控人力組成並找出潛能的偏見。包括︰分析僱用模式，確保公平就業。找出您的尋購管道在不同人口統計資料中的外展成效。檢閱招募甄選進程的人口組成，以找出潛能的障礙。

建議

為確保您收集及管理候選人個人資訊的流程符合法規遵循的義務，請尋求法規遵循團隊和法律顧問的指引。

為避免資料遭到無意清除，請先在沙箱用戶中測試

「清除隱私資料」

任務和自訂報告，然後再清除正式環境用戶中的任何資料。

配置自訂通知，通知候選人有提供個人資訊的要求。

要求

存取

維護本地化設定

任務，選取您要向候選人收集的個人資訊，並配置國家/地區專屬設定。

限制

收集個人資訊與身分證件和政府核發證件，是不同步驟和任務。

Workday 僅支援候選人和求職申請的清除計畫。

用戶設定

您可以存取

編輯用戶設定 - 全域

任務，然後將在

維護本地化設定

任務中配置的國家/地區新增至下列欄位，藉此配置 Workday，將出生國家/地區、城市和行政區域資訊，從候選人記錄轉移至候選人的僱用人選記錄：

Country of Birth for Workers and Dependents in these Countries

Track City of Birth for Workers and Dependents in these Countries

Track Region of Birth for Workers and Dependents in these Countries

安全性

在「Recruiting」功能區中，為您想要求候選人提供的每項個人資訊，配置「Candidate Data: Personal Information」
網域和子網域。

業務流程

您可以配置「變更個人資訊」
業務流程，並將此業務流程新增為「求職申請」
業務流程的子流程步驟，向候選人收集個人資訊。

報告

您可以使用這些報告來評估甄選甄選進程的包容性，並支援公平僱用做法︰

報告	注意事項
候選人流程	檢視在特定日期範圍應徵職務的候選人個人資訊。
候選人流程摘要	根據下列項目檢視候選人摘要：族裔性別職務種類種族
候選人僱用	檢視在特定日期範圍僱用的候選人個人資訊。
候選人基本資料	透過求職申請檢視已儲存的候選人相關資訊，例如：評估附件個人資訊您也可以使用此報告建立自訂報告，以便快速存取候選人資訊。
候選人搜尋稽核	檢視下列項目起始的動作結果：自動階段路由。範例：候選人符合特定條件時，自動將候選人往前移動。拒絕和前進按鈕。「候選人求職申請」報告。
候選人來源統計資料 - 族裔候選人來源統計資料 - 性別	評估招募管道的覆蓋面，確保吸引不同族裔和性別的廣泛人才庫。
表現指標	依據職務請購, 請購單和職務基本資料，檢閱人口組成以及族裔和性別的細項，找出需要擴大拓展的領域。
甄選進程組成指標 - 族裔甄選進程組成指標 - 性別	分析整個僱用流程的候選人進展，找出與族裔和性別相關的潛能偏見或退出率。
季度僱用趨勢 - 族裔季度僱用趨勢 - 性別	依性別和族裔檢視本季及過去 4 季的僱用趨勢摘要，監控公平僱用做法。

整合

您可以透過背景調查業者等第三方整合，收集候選人個人資訊，並將這些資訊上傳至候選人記錄。

連結和觸點

功能	注意事項
基準報告	Workday 提供 2 份基準報告，可用來追蹤退伍軍人和身心障礙人士僱用目標： Veteran Hire Benchmark Disability Placement Benchmark
VETS 4212 報告	您可以使用 VETS-4212 報告，檢視認定為受到保障退伍軍人的正職員工或新進正職員工總數。

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。請前往Workday Community深入了解Workday Touchpoints Kit (Workday 觸點套件) 。

步驟：要求候選人提供個人資訊

步驟︰清除個人隱私資料