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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟：要求候選人提供個人資訊

步驟：要求候選人提供個人資訊

  • 在
    「維護本地化設定
     」任務中，依國家/地區隱藏或必填個人資訊欄位。
  • 安全性：在「Recruiting」功能區中配置下列網域：
    • 候選人資料︰性別認同
    • 候選人資料︰性別代名詞
    • 候選人資料︰性傾向
您可以在招募流程的任何階段，向外部候選人發送要求，要求提供其他個人資訊。
Workday 會使用職務徵才需求的主要地點來決定您可以要求的資訊類型。範例︰您只能針對位於美國的職務徵才需求收集候選人的退伍軍人身分。
  1. 設定候選人的個人資訊。
    在
    「編輯用戶設定 - 全域」
     任務中選取「
    對美國的人員隱藏西班牙裔或拉丁美洲裔」
     核取方塊，不會影響為候選人收集此資訊。
  2. 對於
    「Candidate as Self」
     安全群組，請在
    「Self-Service:Personal Information」
     網域和相關子網域中啟用
    「修改」
     權限。
  3. 將
    「變更個人資訊」
     業務流程新增為以下業務流程的步驟︰
    • 評估候選人
    • 背景調查
    • 面試
    • 錄用
    • 資歷查核
    • 檢閱候選人
    • 篩選
    在
    起始
     步驟和
    檢閱決定
     或
    完成
     步驟之間新增
    「變更個人資訊」
     步驟。請選取
    「候選人本人」
     做為
    群組
    。
  4. 在
    「個人資訊變更」
     業務流程中設定自訂通知，讓候選人知道他們收到了提供個人資訊的要求。若要在通知內文中包含外部徵才網站的連結，請使用
    「外部網站首頁連結」
     報告欄位。
  5. 為「
    候選人資料︰個人資訊」
     網域及其相關聯的子網域定義安全原則。
在外部徵才網站上應徵職務的候選人，在移至具有
「變更個人資訊」
 步驟的階段時，將會收到電子郵件通知。個人資訊申請也會在候選人首頁上顯示為任務。
從候選人基本資料更新內部和外部候選人的個人資訊。
為履行您的法規遵循義務，請在不再需要時清除候選人資料和求職申請。您可以使用：
  • 「進行中的人事顧問公司候選人」
     報告欄位，用於識別有進行中的「提交人事顧問公司候選人」事件且要清除的人事顧問公司候選人。
  • 「只有候選人有未提交的求職申請」
     報告欄位，用於識別已開始求職申請但尚未提交的候選人。
  • 「最近求職申請建立時間
     」報告欄位，用於識別特定日期範圍內未完成的求職申請。
  • 「已部分完成的求職申請」
     報告欄位，用於識別尚未提交但尚未完成的外部候選人求職申請。
「候選人」只有未提交的求職申請
 和
已部分完成的求職申請
 欄位，不包括︰
  • 候選人中至少有 1 份已提交的求職申請未取消或撤回。
  • 正在招募人事顧問公司候選人。
  • 已清除的候選人
若要在自訂報告中包含已清除的候選人，您可以使用以下資料來源篩選條件︰
  • 現有的求職申請 和已清除的求職申請
    ，與搜尋報告一起使用時，不會傳回已清除的求職申請。
  • 我應徵的候選人 (包括已清除的候選人)