步驟︰管理候選人資料庫
- 請使用「維護可指派角色」任務選取「候選人資料庫經理」角色，在「候選人資料庫」組織類型中啟用此角色，然後選取該角色的「自行指派」核取方塊。
- 對於私人人才庫，請在「招募」功能區中的「候選人資料庫︰私人人才庫建立」、「候選人資料庫︰私人人才庫檢視與修改」和「候選人資料庫︰我的私人人才庫」網域中配置安全原則。
- 安全性︰招募功能區中的「候選人資料庫︰建立」、「候選人資料庫︰檢視與修改資料庫」和「候選人資料庫︰管理成員資格」。
Workday 可讓您依據您定義的條件，將候選人分組到候選人資料庫中。您可以使用這些人才庫來填缺和管理您的人才管道。候選人資料庫可以包含內部和外部候選人。
您可以根據需要建立任意數量的公開或私人候選人資料庫，並將候選人放入多個資料庫。
您可以使用
「維護自訂標籤」
任務，為「 新增至資料庫」
按鈕提供自訂標籤，此變更將反映在 Workday 中所有有此按鈕的位置。- 存取下列其中一項任務︰
- 建立候選人資料庫
- 建立私人候選人資料庫
選項 說明 類型選取時︰- 動態人才庫 ()、Workday 會持續自動新增符合您搜尋條件的候選人。這些資料庫最多可包含 50,000 個成員。
- 靜態人才庫，您可以手動新增候選人。這些資料庫最多可包含 25,000 個成員。
池建立後即無法變更其類型。受限的檢視僅適用於公開候選人資料庫。Workday 會自動限制私人候選人資料庫。當您選取此核取方塊時，使用者在檢視資料庫時，只能看到其有權存取的職務徵才需求的候選人。您必須有權存取︰- 候選人資料庫︰Restricted View網域可以檢視求職申請位於候選人資料庫中的候選人。如果沒有網域的存取權，您只能檢視沒有求職申請的潛在候選人。
- 「招募」功能區中的「潛在候選人」網域也可以查看受限候選人資料庫中的非保密潛在候選人。
您無法透過「編輯候選人資料庫」任務限製或停用任何用於作用中招募活動的資料庫。 - 將成員新增至靜態候選人資料庫。請使用下列 1 或多份報告︰
- 尋找候選人或尋找員工︰最多選取 5000 位候選人，然後按一下新增至人才庫。
- 檢視候選人資料庫︰最多選取 5000 位候選人，然後從相關動作功能表中選取「新增至資料庫」。
- 檢視職務徵才需求︰在候選人分頁上，最多選取 5000 位候選人，然後從相關動作功能表中選取新增至人才庫。只有在「維護候選人名單指派」任務中選取預設網格時，才能執行此動作。
您可以存取以下項目，將新增至候選人資料庫︰- 員工基本資料，按一下員工相片旁的標記圖示，然後從提示中選取 1 或多個候選人資料庫。
- 在潛在候選人或候選人基本資料「」中，使用潛在候選人或候選人的相關動作功能表，在 中選取「新增至人才庫」。
安全性︰- 在「招募」功能區中，使用「候選人資料庫︰管理成員資格」和「尋找候選人︰內部和外部」網域。
- 搜尋︰在「員工基本資料」和「技能」功能區中尋找「員工」網域。
- 存取「配置基本資料群組」任務。
- 定義種類和狀態，以便在「維護候選人資料庫就緒程度狀態」任務中追踪候選人的就緒程度 (僅限Set Up: Recruiting網域)。
使用
「檢視候選人資料庫」
報告將準備程度狀態指派給成員。