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上次更新時間 ：2024-01-26
範例︰將文件新增至職缺

範例︰將文件新增至職缺

此範例說明如何配置「
錄用」
 業務流程，以便您可以將文件附加至顯示在「候選人首頁」上的僱用錄用。
您想要在提供給成功候選人的錄用通知時，附上貴組織的醫療保險方案和員工股票選擇權文件。
您需要在
「錄用」
 業務流程中新增以下步驟，讓您能夠新增並檢閱文件，然後再將文件送交經理人員核准，並送交候選人︰
  1. 新增文件
  2. 檢閱文件
安全性︰
  • 「候選人資料︰「招募」功能區中的「附件」)
     網域。
  • 候選人資料︰「招募」功能區中的「錄用詳細
     資料」網域。
  • 僱用人選資料︰「招募」和「僱用人選流程」功能區中的「聘僱契約」
    。
  1. 存取
    編輯用戶設定 - 業務流程
    任務。
  2. 選取
    啟用附件
     核取方塊。
  3. 依序按一下
    確定
    和
    完成
    。
  4. 從
    錄用
     業務流程的相關動作功能表，選取
    「業務流程
    編輯定義」
    。
  5. 從
    生效日期
     提示中選取目前日期。
  6. 按一下
    確定
    。
  7. 在
    編輯業務流程定義
     區段上，新增 3 列至
    業務流程步驟
     網格，並輸入以下值︰
    順序
    類型
    指定
    群組
    b
    動作
    新增文件
    人資管理者
    c
    動作
    產生文件
    人資管理者
    d
    檢閱文件
    人資管理者
  8. 在「做出錄用決定」步驟中，將步驟順序設為 Z。
  9. 按一下
    確定
    。
  10. 按一下
    配置產生文件步驟
    。
  11. 按一下
    確定
    。
  12. 在「配置產生文件步驟」任務中，輸入以下值︰
    選項
    值
    預設文件
    選取
    作用中的文件
     ，然後
    選取錄用通知文件 Gen
    以使用者身分執行
    人資管理者/招募人員
  13. 依序按一下
    確定
    和
    完成
    。
  14. 按一下
    配置文件檢閱
    。
  15. 按一下
    確定
    。
  16. 在
    「配置檢閱文件」
    任務中，從
    「文件生效日期」
     提示中選取
    「今天」
    。
  17. 在
    文件
     區段中，選取
    產生文件步驟
     ，然後從
    文件
     提示中選取
    c - 產生文件
     。
  18. 按一下
    新增
    。
  19. 從
    「文件」
     提示中，選取
    新增文件步驟，
     然後
    選取 b - 新增文件
    。
  20. 依序按一下
    確定
    和
    完成
    。
將所選的候選人移至
錄用
 階段，並附加您組織的醫療保險方案和股票選擇權文件。
以附件形式新增至「
錄用」
 業務流程的文件，會按照可檢閱的順序，在
候選人首頁
 上向候選人顯示。Workday 使用可自訂範本產生的文件會在標准文件之後產生。此順序取決於產生文件所需的時間。 例如，使用
「新增文件」
 步驟新增的醫療保險方案可能會顯示在錄用通知上方。