範例：更正並重新產生錄用文件
此範例說明如何更正並重新產生已接受的錄用文件。
您傳送錄用文件給 2030 年 8 月 27 日的僱用日期給錄用的候選人。候選人簽署並傳回錄用文件，您將候選人移至「
僱用」
階段。該候選人稍後與您聯繫，要求將僱用日期設為 2030 年 9 月 27 日。您需要更正日期並重新產生另一個錄用文件，供候選人檢閱和簽署。- 在「招募」功能區中配置「重新產生錄用文件」業務流程和安全原則。
- 將「產生文件」及後續的「檢閱文件」步驟新增至「重新產生錄用文件」業務流程定義。
- 安全性：「System」功能區中的「Security Configuration」網域
- 存取候選人基本資料。
- 從相關動作功能表中選取 。
- 在「求職申請」欄位中，如果候選人有超過 1 份求職申請，請選取該候選人的求職申請。
- 按一下確定。
- 在「流程」分頁上，從「錄用」業務流程的相關動作功能表中選取 。
- 將僱用日期變更為 09-27-2030。
- 請輸入備註，說明錄用文件的更新。
- 按一下提交。
- 從錄用事件的相關動作功能表中，選取 。
- 按一下確定。
- 按一下開啟，檢閱重新產生的錄用文件。
- 按一下提交。
候選人可在「候選人首頁」存取重新產生的錄用文件。如果錄用的對象為員工，錄用文件會前往該員工的「我的任務」。
Workday 會傳送通知給候選人，要求他們檢閱並簽署重新產生的錄用文件。
Workday 會在候選人基本資料的
附件
分頁中，顯示重新產生的錄用文件。