設定注意事項：用於招募的職務徵才需求

概況

透過Workday Recruiting，您可以使用職務徵才需求功能來追踪未填缺職位或職務的需求，並在招募流程中移動候選人。

商業效益

策略性大規模招聘：

透過「長期徵才需求」，您可以透過單一請購, 請購單，維護高人員流動角色的連續候選人甄選進程。範例：全年僱用 100 多名客戶服務代表的長期有效請購, 請購單，而不是為每個職位開放單獨的徵才需求。

批量管理候選人。範例：篩選 200 名季節性候選人，將前 50 名推進到面試, 面談，並拒絕其餘候選人。

將難以填缺或高優先順序的職務徵才需求醒目顯示為

焦點職務

，以提高在徵才網站上的可檢視性。

改善營運控制：

防止未經核准的人員人員編制或預算提出請購，以強制執行預算。

透過自動建立按職位管理徵才需求來補位空缺職位，並保留薪酬、成績和職務基本資料資料。

追踪請購, 請購單層級的所有僱用成本，包括招募人員費用和候選人費用，以改善成本追蹤和報告。範例：招募人員費用和候選人派駐外地費用與特定角色相關聯，以產生準確的僱用成本報告以進行預算分析。

自動從作業基本資料填入薪酬詳細資料。範例︰建立新的職務徵才需求，系統會根據職務基本資料自動填入最低本薪和福利，減少手動輸入和錯誤。

招募人員生產力︰

從單一的職務徵才需求工作區管理候選人、檢查狀態並採取動作。

範例：招募人員審查所有應徵者的五個開放職缺、將候選人移至各個階段，並從單一儀表板安排面試。

追踪候選人異動：監控請購, 請購單中的候選人進度，以快速識別瓶頸。範例：招募人員注意到三名軟體工程師候選人仍處於用人主管審查階段，便傳送提醒以加快決策速度。

對請購單執行整批動作：對多筆請購單執行整批更新。範例：人資部門為正在暫停僱用的部門，凍結或關閉 500 個開放的徵才需求，從而節省數小時的手動工作。

敏捷性和靈活性：

調整職位數：增加或減少即時徵才需求的開放名額，而無需重新啟動核准鏈。

彈性的流程：在不同的步驟指派招募人員或核准人員，而不會延遲作業刊登。範例：立即上請購, 請購單才需求，而主要招募人員則稍後指派，以確保立即開始尋購才。

根據組織圖，自動將請購單轉遞給正確的核准者，減少電子郵件討論串。範例：新進 IT 人員的請購, 請購單才需求將直接轉給適當的角色進行核准，以縮短填缺時間。

用人主管效率：

透過簡化欄位、預設值和驗證流程，減少經理人員開放職務必要, 必填, 必修的時間和精力。範例︰選取職務基本資料和地點，然後Workday會填入薪酬、作業說明和督導組織詳細資料。

在任何行動裝置上審查和核准徵才需求，減少瓶頸並保持高僱用動力。

風險與資料法規遵循：

保護敏感角色的安全：限制只有經過授權的人員才能存取機密徵才需求。範例︰更換高階主管時，一般工作人員無法看到請購, 請購單，但精選招募人員和核准人員可檢視徵才需求。

法規遵循：必須填寫所有必填欄位，確保所有作業缺刊登符合法律標準。範例：配置Workday系統，讓員工必須先加入「薪資透明」與「公平就業機會」(EEO) 資料後才能刊登作業。

指標報告：使用單一 HCM資料來源，產生支援規劃與人員編制預測的即時報告。範例︰人資部門會產生一個儀表板，按部門顯示目前的人員任用指標和開放的人員編制，以指導僱用決策。

候選人溝通與參與：透過配置的通知管道，自動通知候選人徵請購, 請購單的更新。範例：當作業填缺時，候選人接收關於其應用程式狀態的自動通知，從而提高透明度和參與度。

自訂資料收集：使用補充問卷來擷取候選人的角色特定資訊。範例：招募人員新增有關週末報名開放狀態或必要, 必填, 必修認證的問題，以評估專業職務的候選人。

核心職務徵才需求管理：快速建立、編輯、關閉、凍結或移動徵才需求，保持請購, 請購單狀態準確。

使用個案

職位建立與補位：

使用招募資料建立新職位範例：使用先前活動的招募資料建立新角色，並自動填入資料欄位，例如職務基本資料「」、地點「」和薪酬範圍「」。

取代離職員工範例：產生的補位請購, 請購單，其成績、薪資範圍和報告結構都相同。

更新徵才需求中的職位數範例：當目標變更時，增加或減少請購, 請購單中的職位 ()。

候選人尋購與職務晉升：

在內部和外部徵才網站刊登職缺。範例：同時在內部徵才網站和外部作業看板刊登職缺。

針對敏感職位僱用保密候選人範例：您可以將屬於營運副總裁角色的請購, 請購單才需求標示為保密，確保只有選定的招募人員和核准者可以檢視徵才需求，同時保持謹慎搜尋的範圍。

使用簡化的流程建立作業徵才需求。範例：使用自動填入作業詳細資料、薪酬和督導組織的引導步驟開啟請購, 請購單，將設定時間從 20 分鐘縮短至 5 分鐘。

使用Workday for Slack 或Workday for Microsoft Teams 索取進行中的職務徵才需求事件詳細資料。範例：您可以在 Slack 中透過Workday機器人詢問部門中的所有開放徵才需求，並立即接收一份關於每個階段候選人摘要、待核准的狀態和請購, 請購單狀態。

追踪未填缺職位的需求。範例：監控開放的軟體工程師職位、識別已空缺超過 30 天的職位並採取動作

需要考慮的問題

問題	注意事項
您希望如何管理薪酬詳細資料？	您可以加入薪酬︰在「職務徵才需求」業務流程的偏好階段 ( )。包含於職務徵才需求合併範本中。
您的作業徵才需求中會顯示哪些欄位？	您可以透過配置選填欄位、安全網域和內嵌分析，配置在職務徵才需求中顯示哪些欄位。在作業徵才需求和保密作業徵才需求中使用配置選填欄位任務時，您可以為部分或所有安全群組將下列欄位設定為不可輸入：其他職務說明職務說明職務說明摘要範例：您可以允許招募人員編輯作業說明，而經理人員只能檢視職務說明。
您希望如何配置問捲和評估？	包括︰配置要讓使用者選取的評估和問卷。透過建立條件規則，控制Workday在作業徵才需求中填入哪些評估和問卷。
您希望如何填入職務徵才需求資訊？	您可以配置Workday ，在作業徵才需求中填入現有職位的資訊。您可以使用以下來源的資訊：首次建立時的職位。上次僱用該已填缺職位的員工︰。您也可以將Workday配置為從職務基本資料(而非職位)填入作業說明和作業說明摘要。當您在職務徵才需求中建立新職位時， Workday會填入職務徵才需求中的職位詳細資料。在下列情況下，您可以將Workday配置為從工作時間規則自動填入每週時數：定義工作時間適用資格規則。請輸入資訊，建立符合工作時間適用資格規則的職務徵才需求才需求。
您希望誰來建立作業徵才需求？	對於非專業人員使用者 (例如用人主管)，您可以配置簡單的一頁「開始職務徵才需求」任務，或提示中的項目。
您希望如何同時管理多個作業徵才需求？	您可以使用整批動作同時關閉、凍結或取消凍結最多 10, 000 個未填缺的作業徵才需求。範例：您的組織已實行「僱用凍結」，您需要一次凍結所有的作業徵才需求。
您希望如何突顯重要職務徵才需求？	您可以使用「聚焦職務」來突顯重要或難以填缺的作業徵才需求。
您的作業徵才需求如何編號？	您可以定義 ID 來追踪作業徵才需求。範例︰R-2

建議

隨時更新您的作業基本資料，以便Workday使用這些基本資料在職務徵才需求中填入資訊。

配置安全性時，只有當您希望使用者能夠在僱用流程中變更詳細資料時，才允許使用者覆寫僱用限制。例如︰地點或時間類型。

為了提高招募效率，請使用長期有效徵才需求來滿足大量招募需求。

為作業徵才需求配置 ID 定義時，請勿使用填補，因為這可能會影響效能。當您需要使用填補時，請使用 10 個或更多零的設定。範例︰R-000000000001

要求

無影響。

限制

在職務徵才需求需求建立後，您可以增加職位數，但無法減少職位數。

當您使用現有職位建立職務徵才需求時，您只能選取該職位。

用戶設定

您可以在

「編輯用戶設定 - HCM」

任務中配置設定，以啟用：

Workday在作業徵才需求中填入組織資料

按職位管理組織中所有人員任用事件的職務徵才需求，或根據條件規則產生的職務徵才需求。

按職位管理組織中職務徵才需求資料的預設行為

在Workday填入職務職務基本資料「」的

「職務說明」

和

「職務說明摘要」

欄位。

使用者可移除或取代職務徵才需求才需求中的問卷，即使在候選人應徵之後也是如此。

您可以為新的作業徵才需求建立 ID 定義。

在

編輯用戶設定 - 招募

任務中，您可以進行配置，讓候選人從候選人首頁或非員工使用的內部徵才網站重新應徵作業徵才需求。

您也可以存取

編輯用戶設定 - Assistant

任務，啟用或停用Workday Assistant聊天機器人的進行中作業徵才需求功能。

安全性

請在「Recruiting」功能區中，配置這些安全網域。

網域	注意事項
保密職務徵才需求	使用者可以檢視和管理保密作業徵才需求。
用於招募的職務徵才需求	使用者可以存取特定於招募的職務徵才需求才需求詳細資料。例如︰職缺刊登詳細資料。
職務徵才需求工作區	使用者可以存取職務徵才需求工作區 ()。
連結長期徵才需求和職務徵才需求	使用者可以將長期有效請購, 請購單連結至 1 或多個作業徵才需求。
將候選人移至連結的徵才需求	使用者可以在長期有效請購, 請購單和連結的作業徵才需求之間移動候選人。

請在「Pre-Hire Process」功能區中配置以下安全網域︰

網域	注意事項
職務徵才需求資料	使用者可以存取職務徵才需求資料。
僱用人選流程︰對職務徵才需求執行整批動作	使用者可以執行整批動作來關閉、凍結或取消凍結作業徵才需求。

業務流程

業務流程	注意事項
關閉職務徵才需求	可讓您關閉職務徵才需求。您無法︰僱用至已關閉的職務徵才需求。重新開啟已關閉的職務徵才需求 ()。
凍結職務徵才需求	可讓您凍結或取消凍結作業徵才需求。範例：您想在僱用凍結期間停靠站作業徵才需求。
職務徵才需求	可讓您檢閱及核准作業徵才需求的步驟。
職務徵才需求變更	可讓您編輯作業徵才需求。

報告

報告	注意事項
職務徵才需求歷經時間	檢視作業徵才需求的開放時間，這有助於規劃和招募。 Workday會使用目前日期 () 與招募開始日期 ()之間的差額來計算此報告中的資料。
職務徵才需求稽核報告	檢視有作用中作業刊登或候選人的已關閉、已填缺或凍結的作業徵才需求。使用者可對此報告執行整批動作以︰捨棄候選人已取消刊登職缺
我的開放職務徵才需求	檢視您的開放作業徵才需求清單。
檢視進行中的職務徵才需求	檢視等候提交或核准的「建立職務徵才需求」事件清單。

在自訂報告中使用以下資料來源︰

所有職務徵才需求

職務徵才需求 - 已編入索引

職務徵才需求 - 依角色

整合

Web 服務	注意事項
關閉職務徵才需求建立職務徵才需求編輯職務徵才需求	使用此 Web服務管理您的作業徵才需求。
將候選人移至連結的職務徵才需求	使用此 Web服務將候選人從長期有效請購, 請購單移至職務徵才需求 ()。
管理職務徵才需求凍結	此 Web服務可用於凍結或取消凍結開放作業徵才需求。
移動職務徵才需求	使用此 Web服務將職務徵才需求從單一職務管理組織移動到另一個組織。

連結和觸點

功能	注意事項
評估	您可以配置要包含在作業徵才需求中的評估。
薪酬	您可以在作業徵才需求中加入薪酬詳細資料。
長期徵才需求	當您準備好僱用候選人時，您可以將候選人從長期有效徵才需求移至作業徵才需求。
求職申請範本	您可以將求職申請範本指派給作業徵才需求。
職缺刊登	您可以使用開放作業徵才需求在徵才網站刊登職缺。
人員編制計畫	您可以建立條件規則，在建立現有職位的作業徵才需求時，檢查預算計畫。
錄用	您可以使用作業徵才需求將候選人移至錄用階段。
資格條件	您可以為按按職位管理的組織，在作業徵才需求中新增資格條件。
問卷	您可以將問卷配置為附加至作業徵才需求。
人員任用	您可以在以下人員任用業務流程中新增「建立職務徵才需求」業務流程：變更職務離職

Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。

其他影響

Workday會使用您在職務徵才需求中輸入的資料，填入作業刊登。您可以使用職缺刊登範本來配置此資料。

當您更新影響角色指派的職務徵才需求時， Workday自動將「我的任務」中的相關項目重新指派給已啟用的角色。