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上次更新時間 ：2024-07-12
步驟︰設定機構

步驟︰設定機構

您可以為公司開展業務的實際地點或服務地點設定機構。您可以手動或自動將機構指派給員工，以便更輕鬆地遵守全球監管報告標準，例如 EEO 報告。
您也可以建議候選人的機構，並將機構指派給員工。
  1. 安全性︰「法規報告 (HCM)」功能區中的以下網域︰
    • 設定︰機構
    • 員工資料︰機構
  2. 在「職務與職位」功能區中配置
    「指派機構」
     業務流程安全原則。
  3. 配置
    「指派機構」
     業務流程，將機構指派給員工。
    您可以將
    「完成觀察員指派」
     新增為
    「指派機構」
     業務流程的動作步驟，也可以將
    「指派機構」
     新增為以下業務流程的子步驟︰
    • 新增其他職務
    • 變更職務
    • 約聘人員
    • 編輯職位
    • 僱用
    如果您將
    「指派機構」
     配置為子步驟，則完成步驟必須位於
    「指派機構」
     步驟之前。
    如果您將
    「完成觀察員指派」
     新增為動作步驟︰
    • 您必須將其設為完成步驟。
    • Workday 建議您新增條件規則，以便針對使用以下條件的位置起始步驟 EEO-1 報告
    • Workday 會為機構提供您在此步驟中指定的安全群組。
    如果您將
    「完成觀察員指派」
     步驟新增至
    「指派機構」
     業務流程，然後將
    「指派機構」的
     子步驟新增至適用的人員任用業務流程，即使有可略過
    「指派機構」子
     步驟的條件規則，Workday 也會忽略「
    完成觀察員指派」
     步驟。
  4. 存取「
    依國家/地區配置機構」
     任務。
    執行此任務時，請參考以下說明︰
    選項
    注意事項
    法人實體類型
    選取要與機構相關聯的組織層級。
    允許為每位員工指派多個職務
    如果您未選取此核取方塊，系統只會依據員工的主要職位進行自動指派。
    停用機構的自動重新指派
    選取此核取方塊可關閉自動指派機構的功能。
    允許依據聘僱契約/錄用的營業場所
    選取此核取方塊可將
    機構
     提示新增至「
    聘僱契約」
     和
    「錄用」
     業務流程。
    請在
    「法人實體類型」
     欄位中選取要與機構相關聯的組織層級。
    如果您未勾選「
    允許每個員工指派多個職務」
     核取方塊，系統只會依據員工的主要職位進行自動指派。
  5. 存取
    「維護機構」
     任務，以建立或更新機構。
    在
    「地點」
     欄位中選取與
    機構所在國家/地區
     相關聯的業務據點。請為
    「配置機構 - 依國家/地區
     」任務中指定的報告輸入代碼。
    「地點」
     欄位僅顯示以下地址的地點︰
    • 與
      「機構所屬國家/地區
       」欄位相同的國家/地區。
    • 生效日期
       必須等於或早於今天的日期。
  6. (選用) 存取
    「指派機構」
     任務，手動將機構指派給員工。
    啟用自動指派時，也可以手動將機構指派給員工。不過，Workday 會在下次根據您的自動開店配置重新指派這些員工。 的 執行「」業務流程。Workday 建議您在手動指派機構給員工之前，先關閉自動指派，以免被自動覆寫。
  7. (選用) 啟用
    「指派機構」
     業務流程定義的自動完成功能。
    當您選取
    「啟用自動完成」
     核取方塊且有預設機構時，Workday 會自動完成新增機構步驟，做為適用人員任用事件的子步驟。
  • 根據法國法律的報告要求，您可以使用「
    Staff異動 (法國) 事件」
     資料來源建立自訂報告。
  • 您可以使用
    機構設定
     報告，檢視您用戶中特定國家/地區設定的所有機構。