參照：本地要求的個人資訊
您可以使用下列員工和職務資料欄位，為本地要求的報告建立自訂報告。Workday 不會在這方面提供具體建議，因為您是否需要追蹤個人資料取決於您組織的法律和本地法規要求。
名稱和地址
欄位 | 報告種類 | 附註 |
|---|---|---|
本名
| 名稱 | 包含員工本名的所有組成。在 Workday 中，各國家有特定的姓名組成。 |
地址
| 地址與電話 | 傳回員工輸入的完整地址。如果工作地址不存在，則傳回預設地點的地址。 |
基本個人經歷和證件
欄位 | 報告種類 | 附註 |
|---|---|---|
年齡
| 基本個人經歷 | 用於受保護群體和多樣性報告。 |
公民身分
| 基本個人經歷 | 在員工受僱或擁有公民身分的國家/地區追蹤員工的公民身分。使用 編輯用戶設定 - 全域 任務來指定追蹤公民身分的國家。 |
出生城市
| 基本個人經歷 | 用於需要在本地報告中記錄出生城市的國家/地區。 |
出生國家/地區
| 基本個人經歷 | 用於需要在本地報告中記錄出生國家/地區的國家/地區。 |
出生日期
| 基本個人經歷 | 用於受保護群體和多樣性報告。 |
身心障礙類別
| 基本個人經歷 | 用於受保護群體和本地要求的報告。 |
族裔
| 基本個人經歷 | 用於人口普查、受保護群體和多樣性報告。此欄位的值因國家/地區特定的要求而異。如果您需要追蹤指定員工的多個族裔值，請存取 編輯用戶設定 - 全域 任務。 |
性別
| 基本個人經歷 | 用於人口普查、受保護群體和多樣性報告。 |
婚姻狀況
| 基本個人經歷 | 用於人口普查報告和其他本地要求的報告。此欄位的值因國家/地區而異，例如在澳洲會擷取「De Facto」(事實婚姻關係) 資訊，而在部分亞洲國家/地區則不會擷取「喪偶」或「離婚」資訊。 |
主要國籍
| 基本個人經歷 | 如果員工工作的國家/地區要求，系統將追蹤員工的主要國籍。使用 維護本地化設定 任務可指定追蹤主要國籍的國家/地區。
使用 維護非國家/地區特定國籍 任務可配置和編輯非國家/地區國籍，以及指定哪些國家/地區要追踪非國家/地區國籍。 |
其他國籍
| 基本個人經歷 | 如果員工工作的國家/地區要求，系統將追蹤員工的其他國籍。使用 維護本地化設定 任務可指定追蹤其他國籍的國家/地區。
使用 維護非國家/地區特定國籍 任務可配置和編輯非國家/地區國籍，以及指定哪些國家/地區要追踪非國家/地區國籍。 |
宗教信仰
| 基本個人經歷 | 用於因本地要求報告或其他目的而需要追蹤宗教信仰的國家/地區。 |
正職員工 ID
| 證件 | 傳回您企業使用的正職員工 ID。 |
政府核發證件
| 證件 | 傳回政府核發證件的姓名和編號。政府核發證件包含身分證件號碼，例如：
|
執照
| 證件 | 傳回所有執照，包括駕照。您可以使用執照來追蹤要求提供此類執照的指定職位資格條件。 |
護照
| 證件 | 傳回可用於識別身分和雇用適用資格的護照資訊。 |
簽證
| 證件 | 傳回可用於驗證目前雇用資格的簽證資訊。 |
人員任用
欄位 | 報告種類 | 附註 |
|---|---|---|
正職員工類型
| 僱用 | 表示人員是正職員工還是約僱人員。 |
僱用日期
| 僱用 | 用於追蹤員工職務變更以產生本地要求的報告 (例如不利影響報告) 和人員流動分析。 |
最後受僱日期
| 僱用 | 用於追蹤員工職務變更以產生本地要求的報告 (例如不利影響報告) 和人員流動分析。 |
工時類型
| 僱用 | 表示員工是全職還是兼職。 |
公司內部人類型
| 職務與職位 | 考量股票購買相關事宜時，用於追蹤被視為公司內部人的正職員工。 |
職務分類群組
| 職務與職位 | 傳回通常為法規遵循 (例如美國的 EEO-1)、員工薪酬或人口普查報告 (例如澳洲職業分類 (ASCO)) 所建立的種類。 |
職務代碼
| 職務與職位 | 根據代碼的生效日期，傳回新職務代碼和原職務代碼。 |
職稱
| 職務與職位 | 根據職稱的生效日期傳回新職稱的和原職稱。 |
地點
| 組織 | 用於透過組織變更或職務調動的生效日期，確定員工在重組後的新工作地點和原工作地點。 |
督導組織
| 組織 | 用於透過組織變更或職務調動的生效日期，確定員工在重組後的新組織和原組織。 |
離職原因 - 當地
| 人員任用記錄 | 用於本地要求的報告 (例如不利影響報告) 和人員流動分析。 |
僱用時間
| 人員任用記錄 | 用於本地報告要求追蹤正職員工僱用時間的國家/地區。 |
人才
欄位 | 報告種類 | 附註 |
|---|---|---|
教育程度
| 技能與經驗 | 傳回員工曾就讀的教育機構名稱。 |
最高學歷
| 技能與經驗 | 傳回員工所獲得的最高學歷。 |
兵役狀況
| 技能與經驗 | 傳回兵役狀況，例如個人是否已服兵役或已免役。如果員工可能因常備役身分或預備役身分而被徵召服兵役，該欄位也可用於評估對僱用狀態的影響。此類追蹤可用於要求您出於上述目的而追蹤兵役狀況的任何國家/地區。 |
培訓
| 技能與經驗 | 傳回員工完成的培訓課程。 |