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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰管理離職員工資料

步驟︰管理離職員工資料

安全性︰人員任用功能區中的
「前員工儲存區」
 和
「前員工文件」
 網域。
前員工是您離職的員工 在您的 Workday 實作之前， 但您仍要繼續追踪的人員 儲存前員工的資料時，您可以更快地識別重新僱用人員，並存取前員工的資料，而不會影響 Workday 效能。 您可以追踪前員工的以下詳細資料︰
  • 姓名 (legal、首選)
  • 證件 (員工、本國)
  • 日期 (僱用、離職、服務)。
  • 聯絡資訊 (地址、電話、國家/地區)
  • 個人資訊 (生日、族裔)
  • 職務詳細資料 (職稱、經理人員、地點、薪酬)。
您無法儲存前員工的 Workday 記錄或追踪事件。
  1. 使用企業介面建置器 (EIB) 從試算表大量載入前員工資料。
    取得前員工
     並
    更新前員工
     Web 服務對所有交易的列數上限為 50,000 列。
    若要手動輸入或更新前員工，請存取
    「建立前員工」
     或
    「編輯前員工」
     任務。
  2. (選用) 存取
    前員工文件
     報告，以新增前員工的附件。
    如果您依區段保護文件種類，您必須有權存取某個種類，才能檢視或更新該種類的附件。
  3. 使用自訂欄位儲存前員工的其他資料。
  4. (選用) 存取
    編輯用戶設定 - HCM
     任務，以管理重新僱用的前員工的資料。
    選項 說明
    重複使用前員工 ID
    選取此核取方塊以重複使用 前員工的 ID，做為重新僱用時的正職員工 ID 或約僱人員 ID。
    重新僱用時隱藏前員工個人資料
    選取此核取方塊可在重新僱用前員工記錄中隱藏個人資料。
您可以使用
「檢視前員工」
 報告，依本名或常用名、身分證件號碼或員工 ID 搜尋和檢視前員工。
透過
「僱用正職員工」
 或
「約僱人員」
 任務重新僱用前員工。