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上次更新時間 ：2023-06-23
概念：先前系統記錄

概念：先前系統記錄

您可以 您可以透過 2 種方式，從先前的系統新增員工的職務和薪酬記錄︰
  • 一次為 1 位員工手動輸入資料。從員工的相關動作功能表，選取
    「維護先前系統中的員工記錄」的員工
    記錄
    。
    安全性︰
    「員工資料」網域 (
     位於「人員任用」功能區中)。
    使用
    維護自訂標籤
    和
    配置選填欄位
    任務，在此網格中自訂您追蹤的資料。 Workday 不會在 Web 服務作業中對先前系統記錄強制執行選用欄位配置。
  • 從試算表載入 1 或多位員工的資料。使用
    「建立 EIB」
     任務來設定傳入整合，並從「」產生試算表範本。 公開的 Workday Web 服務作業︰
    • 放置先前的系統作業記錄
    • 儲存先前的系統薪酬記錄
    安全性︰
    「員工資料︰Staffing Information」
     網域位於「人員任用」功能區中。 以及「整合」功能區中的
    「整合建置」
    、
    「整合事件」
    和
    「整合︰EIB」
     網域。

參考 ID

Workday 會為先前系統中的每個事件指派唯一參考 ID。 當您手動輸入事件時，Workday 會自動產生參考 ID。 透過資料表單載入記錄時，您可以自行定義參考 ID 值，也可以讓 Workday 在上傳期間建立這些值。

更新或刪除記錄

您也可以透過資料表單更新或刪除先前系統的記錄。您可以將現有事件的參考 ID 填入資料表單的 ID 欄 (「Previous_System_Job_History_ID」
或「Previous_System_Compensation_History_ID」
)。按照以下步驟尋找現有的參考 ID：
  1. 存取員工基本資料。
  2. 在
    職務
     基本資料群組中，按一下
    員工記錄
     分頁。
  3. 在
    「先前系統的員工記錄
     」網格中，從事件的相關動作功能表中選取
    整合 ID
    檢視 ID
    。

檢視記錄

從員工的相關動作功能表中，選取
「員工記錄 -
依種類檢視員工記錄」，
 即可檢視員工先前的系統職務記錄。

報告記錄

您可以使用
My Direct Reports
 報告資料來源建立自訂報告，藉此產生先前系統中員工資訊的報告。若要報告：
  • 薪酬記錄，請使用「Compensation History - Previous System」
    業務物件
  • 職務經歷，請使用「Job History from Previous System」
    業務物件