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上次更新時間 ：2023-06-23
步驟︰設定證明文件的分段安全性

步驟︰設定證明文件的分段安全性

  • 安全性︰請在「人員任用」功能區中配置以下網域︰
    • 設定︰證明文件
    • 設定︰證明文件安全區段
  • 設定證明文件種類和證明文件範本。
在下列情況下，您可以使用區段型安全功能，依安全群組限制對證明文件範本的存取︰
  • HR 管理者會建立員工的證明文件。
  • 員工要求證明文件。
如果您將區段安全群組用於證明文件，則必須將所有證明文件範本保護到區段型安全群組。
當您將證明文件範本限制為區段型安全群組時，此群組中的員工可在以下兩個任務的
「證明文件」
 提示中檢視該範本︰
  • 建立員工的證明文件
  • 申請證明文件
  1. 存取
    「建立證明文件安全區段」
     任務。
    建立安全區段，以限制存取證明文件範本。
  2. 從「
    存取區段」
     提示的
    「證明文件安全區段」
     種類中選取區段，並將這些區段對應至安全群組。
    我們建議您將每個區段型安全群組連結至各自的區段。因此，您可以從證明文件範本中個別移除區段型安全群組。
  3. 請在「人員任用」功能區
    的「Set Up: Reference Letter Security Segments
    」網域中，配置區段型安全群組的存取權。
  4. 請存取
    「維護證明文件範本」
     任務。
    請為證明文件範本選取區段型安全群組。