概念:員工相片的安全性
Workday 透過下列組合來保護對員工相片的存取:
- 網域安全原則,用於控制誰可以檢視及修改員工相片
- 「變更相片」業務流程的業務流程安全原則,用於控制誰可以在「變更相片」業務流程中執行動作
檢視員工相片
若要在 Workday 中檢視及修改員工相片,請設定以下網域的安全性:
- Self-Service: Personal Photo
- Person Data: Personal Photo
這些網域可以控制對基本資料、預覽卡、目錄漩渦式導覽和 Workday 中其他位置所顯示員工相片的存取。
在「Person Data: Personal Photo」網域中,如果使用者已獲得
報告/任務權限
或整合權限
的存取權,便可在目錄漩渦式導覽中查看員工相片。其他所有員工相片僅可透過報告/任務權限
提供檢視權限。使用
功能區的網域安全原則
報告可以管理權限。這些網域位於「Personal Data」功能區。變更和編輯相片
「變更相片」業務流程的安全原則可控制誰能執行以下起始動作:
- 變更我的照片
- 編輯相片
- 刪除相片
- 刪除我的相片
您也可以管理哪些人可以在業務流程中執行核准、取消和撤回等動作。
使用
功能區的業務流程安全原則
報告可以管理權限。「變更相片」業務流程可透過「Personal Data」功能區存取。