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上次更新時間 ：2024-03-08
範例︰自訂忽略零金額交易

範例︰自訂忽略零金額交易

此範例說明如何在 Accounting Center 批次中的擷取和追踪批次處理期間，自訂關閉零金額交易。
您想要先關閉批次中的所有零金額交易，然後再將交易提交至詳細會計。
在此範例中自訂關閉零金額交易時應注意的其他事項︰
  • 從「增強 1」階段忽略異動。
  • 關閉交易，不再做進一步處理。
  • 請在「增強 1」階段解除所有錯誤後，解除交易。
  • 忽略欄位中金額為零的交易。範例︰「TRNS_AMT #」欄位。
會計資料來源和資料集名稱是您的 Workday 用戶專用，可能與此範例中使用的名稱不同。請使用這些資訊做為指引。
安全性︰
  • 編輯 Accounting Center 事件業務流程所需的安全性。
  • Accounting Center 功能區中的以下網域︰
    • 設定︰會計資料來源 - 建立
      。
    • 處理流程︰Accounting Center
      。
  • Prism 資料集︰Prism Analytics 功能區中的管理
     網域。
請確認您已︰
  • 已建立會計資料來源。
  • 已透過建立「增強」資料集擴充資料。
  1. 配置 UserDirectedForDismissal 資料集以存取您的增強表
    編輯 USR_UserDirectedFor Dismissal 資料集，配置預定義的 UserDirectedForDismissal 資料集，以存取 AC_TransactionID 包含零交易金額的表格。然後，您可以使用 ENR_1_TBL_EnrichedData 輸出做為匯入來源。
    資料集必須包含 AC_TransactionID，否則無法順利完成自訂關閉作業。Workday 自訂會在 AC_TransactionID 層級關閉交易。
    Workday 建議您僅將目前的 Accounting Center 批次帶入 USR_UserDirectedFor Dismissal 資料集。此動作可提升效能，並確保「自訂解除」僅在需要時執行。
    1. 存取
      「檢視會計資料來源」
       報告。
    2. 在
      「會計資料來源
       」欄位中，選取您要自訂解除零金額交易的會計資料來源。範例︰「AC 1TO1 MC」。
    3. 按一下
      確定
      。
    4. 從會計資料來源的相關動作中，選取
      會計資料來源
      - 檢視實作。
    5. 捲動至頁面底部。
    6. 按一下可開啟資料集
      「使用者配置的忽略系統資料集」
      。範例︰
      AC _1TO1_MC_USR_UserDirectedForDismissal
      。
    7. 建立新的衍生資料集以匯入增強輸出資料集，然後為該階段建立具有 UnprocessedForBatch 資料集的內部聯結。若要存取最新批次的增強資料，請聯結 Accounting Center 批次和 Accounting Center 交易 ID 的資料集。範例︰
      AC _1TO1_MC_ENR_1_EnrichedData_CurrentBatch_DDS
      。
    8. 在
      「變更進程」
      下方，將匯入來源變更為您建立的新資料集，其中包含您要關閉的交易的交易 ID。
      • 按一下匯入階段旁邊的
        鉛筆
        圖示。
      • 在
        「變更來源」
         頁面上，從上方選取增強的資料集。範例
        ︰AC_1TO1_MC_ENR_1_EnrichedData_CurrentBatch_DDS
         並按一下
        選取
        。
    9. 選取
      編輯轉換
       以配置篩選條件，以忽略增強表格中的所有零金額交易。
    10. 選取
      階段
       ，然後
      選取篩選條件
      。
    11. 對於說明，請在此階段輸入
      「排除交易 = 0」
      ，以篩選掉所有零金額的交易。
    12. 按一下
      新增篩選條件
      。
    13. 選取
      如果符合下列所有
       條件。
    14. 在
      編輯篩選條件
      中，選取包含零金額交易的欄位。範例︰
      「TRNS_AMT #」
       欄位。
    15. 若
      等於
      ，請輸入
      0
      。
    16. 在
      「編輯篩選條件」
       標頭上，按一下
      勾號
      。
    17. 按一下
      完成
      。
    18. 按一下
      儲存
       以儲存資料集。
  2. 配置增強階段的業務流程和條件規則
    1. 存取
      「Accounting Center 增強事件 (預設定義)」
       業務流程。
    2. 從業務流程定義的相關動作中，選取
      「業務流程
      編輯定義」
      。
    3. 針對
      「生效日期」
      ，選取今天的日期。
    4. 按一下
      確定
      。
    5. 按一下
      新增列
      。
    6. 輸入︰
      欄位
      值
      順序
      輸入您要執行步驟的順序。必須在主要流程之後。範例︰c
      類型
      Batch/Job
      指定
      要求忽略交易，不再繼續處理 (增強)
      以使用者身分執行
      執行 Accounting Center 批次的使用者或整合系統使用者的名稱。範例︰Accounting Center 管理者 01
    7. 按一下
      確定
      。
    8. 從訂單
      c
      的相關動作中，選取
      「業務流程
      維護步驟條件」
      。
    9. 針對
      「生效日期」
      ，選取今天的日期。
    10. 按一下
      確定
      。
    11. 按一下
      新增列
      。
    12. 在
      「規則」
       欄位中，選取
      建立條件規則
      。
    13. 按一下
      確定
      。
    14. 在說明中，輸入
      「忽略 $0 from Enrichment Stage of 這些 Sources」
      。
    15. 在
      規則條件
       網格中，輸入︰
      欄位
      值
      來源外部欄位或條件規則
      會計資料來源階段
      關係運算子
      在選擇清單中
      比較類型
      在此篩選條件中指定的值
      比較值
      <
      您的增強資料集名稱
      >
      範例︰AC 1TO1 MC - AC 1to1 dds - 增強 1
    16. 按一下
      確定
      。
    17. 按一下
      「新增列」
      ，新增另一個條件規則，在「增強」階段解除所有錯誤後，解除交易。
      將此條件規則套用為「要求忽略交易」作業業務流程步驟的進入條件。
    18. 在
      「規則」
       欄位中，選取
      建立條件規則
      。
    19. 按一下
      確定
      。
    20. 在說明中，輸入
      「成功的交易」
      。
    21. 在
      規則條件
       網格中，輸入︰
      欄位
      值
      來源外部欄位或條件規則
      階段的交易輸入
      關係運算子
      等於
      比較類型
      其他欄位中的值
      比較值
      階段的成功交易數
    22. 按一下
      確定
      。
    23. 按一下
      確定
      。
    24. 按一下
      完成
      。
Workday 自訂會忽略「增強 1」階段的所有零金額交易。