步驟︰設定供應商匯款整合

如果供應商使用不同的電子郵件地址匯出發票和付款，請配置供應商連結方。

您可以建立供應商匯款整合項目，透過電子郵件將包含電子付款發票清單的 .txt 檔案寄給供應商，以減少調節錯誤。

執行此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
新使用範本	選取 WPN 通用匯款。
啟用所有服務	選取此核取方塊。

您可以使用 RemitAdvice_[yyyy][MM][dd]_[seq].csv
格式來快速設定和測試您的整合。您可以稍後變更格式，以滿足您的業務需求。

從整合系統的相關動作功能表，選取

整合系統

，配置整合附件服務

。

從

附件

提示中，選取 XSLT 檔案或 建立整合服務附件
。

若要將您的整合系統指派給需要匯款通知書的供應商，請從每個供應商的相關動作功能表中選取

「供應商

建立供應商變更」

。

在

付款詳細資料

中，從

匯款整合系統

提示中選取您的整合系統。

在

「聯絡資訊」

分頁上，指定要將匯款匯至的電子郵件地址︰

對於所有匯款都使用 1 個電子郵件地址的供應商，請選取

「主要」

核取方塊。

對於使用超過 1 個電子郵件地址的供應商，請建立供應商連結方。

以電子郵件寄送匯款通知書時，Workday 不會考慮供應商電子郵件的使用情況。當供應商同時收到匯款通知書和採購單時，會使用同一個電子郵件地址來接收兩份文件。

從 「付款發放事件」
業務流程的相關動作功能表，選取

「業務流程

編輯定義」

。

如果僅對電子付款執行匯款，請將 「匯款
服務」步驟新增至業務流程。

供應商會收到供應商匯款電子郵件，附件中包含電子付款的相關詳細資料。

測試整合。