跳至主要內容
Administrator Guide
上次更新時間 :2025-09-19
建立週期性供應商發票

建立週期性供應商發票

  • 對於金額不定的經常性發票,請將發票轉為待檢閱,並允許使用者視需要變更金額。
    「供應商發票事件」
    業務流程中加入
    「檢閱供應商發票」
    動作步驟。新增檢查
    變動
    週期性供應商發票的條件規則。
  • 設定供應商付款條件。
  • 請在「供應商帳戶」功能區中配置
    「週期性供應商發票」
    業務流程和安全原則。
定義供應商發票範本,以便為貴公司定期產生的商品和服務開立供應商發票。決定週期性供應商發票是否有
固定
變動
分期金額。
  1. 存取
    「建立週期性供應商發票」
    任務。
  2. 發票資訊
    欄位中,指定標頭詳細資料。
    Workday 會填入供應商的
    貨幣
    。如果供應商沒有預設貨幣,Workday 會從您的公司設定填入
    貨幣
    。您選取的貨幣必須為供應商可接受的貨幣。
  3. 填寫
    條款與金額
    中的欄位︰
    選項 說明
    付款條件
    請選取此合約的付款條件。
    範例︰2
    % 10、net 30
    Net 45
    固定
    如果發票金額為常數且使用者無法變更分期,則選取此選項。
    變數
    如果您要允許變更分期
    的單位成本
    數量
    合計金額
    ,請勾選此項。
    頻率類型
    選取周期性發票開立的頻率,例如每月或每季。
    個別付款
    選取此項可在結算執行期間分開支付發票。在供應商付款明細或預設收款連結方中選取
    「一律分開付款」
    核取方塊,即可在供應商的所有發票上填入此核取方塊。
    預設稅務選項
    Workday 會根據公司會計詳細資料填入此值。
    Workday 會在標頭的明細中自動填入稅務選項,但您可以在明細層級覆寫該選項。
    預設稅務代碼
    Workday 會填入供應商的預設稅務代碼。如果需要,您可以輸入不同的稅務代碼。
    Workday 會在標頭的明細中自動填入稅務代碼,但您可以在明細層級將其覆寫。
    如果您使用第三方稅務服務整合,Workday 會隱藏欄位,以支援對第三方稅務計算的追踪和報告。您可以在
    「編輯公司稅務詳細資料
    」任務中設定第三方服務整合。
    預設扣繳稅代碼
    Workday 會從供應商基本資料填入預設的扣繳稅代碼。如果需要,您可以輸入不同的扣繳稅代碼。
    Workday 會在標頭明細中自動填入扣繳稅代碼,但您可以在明細層級覆寫該代碼。
    生效日期
    請輸入此週期性供應商發票的生效日期。
    第一個發票日期
    請指定第一筆發票的開立日期。
    結束日期
    請指定週期性供應商發票的結束日期,以確保系統不會處理其他發票。
    系統會根據
    「總金額」
    計算結束日期,請略過此欄位。
    總金額
    如果您尚未指定
    「合約結束日期」,
    請指定總計。
    「總金額」會根據總金額計算所有重複分期的總和,並強制執行金額限制。
  4. 填寫
    週期性發票明細
    分頁上的欄位︰
    選項 說明
    公司
    如果您選取的公司與標頭中的公司不同,則必須設定公司間關係以啟用兩者之間的交易。
    Item
    請選取
    「項目」
    「支出種類」
    如果與項目相關聯的貨幣與標頭中的貨幣不同,則必須在 Workday 中載入貨幣折算率。
    如果您開立零成本週期性供應商發票,且您有周期性發票合約,您就可以在採購中新增免費項目。
    項目說明
    如果您選取了
    項目「」
    ,您可以覆寫
    項目的說明「
    」。
    Tax Applicability
    Indicates whether the line is taxable and, if taxable, its recoverability. You can use tax applicability to filter transactions in reporting. It automatically populates from the item-specific tax rule based on ship-to address, first by purchase item and then by spend category. If there's no match, it automatically populates from the purchase item. Otherwise, it automatically populates from the spend category.
    Tax Code
    If taxable, the code automatically populates from the
    Default Tax Code
    on the header, which you can override.
    扣繳稅代碼
    此代碼會自動從標頭上的
    預設扣繳稅代碼
    填入 (您可以覆寫)。
    稅額可回收性
    Workday 會依據指定的應稅適用性和稅務代碼,自動填入交易明細的可回收百分比。您可以覆寫此選取項目。當您指定稅額可回收性時,Workday 會將可回收百分比和分配方法套用至稅務代碼內稅率的稅額。
    請使用
    「維護稅額可回收性」
    任務為每個稅務代碼指定多個稅率的稅額可回收性。
    稅務選項
    當供應商或受款人不收稅時,請選取
    計算自行評稅
    。此選項可讓您將應稅責任過帳至個別的分類帳科目。否則,請選取
    計算應付供應商稅額
    ,將已付給供應商或受款人的稅額過帳。
    數量
    請指定分期的「
    數量」
    單位成本
    輸入每個單位的成本。
    合計金額
    如果您選取數量和單位成本,Workday 會計算合計金額;若您選取數量和單位成本,Workday 會計算合計金額。否則,您可以輸入總金額。
    備忘錄
    請為此發票明細輸入特定的備忘錄。
    Worktag
    選取一或多個
    Worktag
    ,例如成本中心和地點。
  5. (選用) 填寫
    匯率
    分頁時,請參考以下說明︰
    對於外幣發票,您可以進行調整以取得不同的匯率。您在
    「匯率」
    分頁上所做的任何變更都會記錄在
    「有效匯率」
    欄位中,該欄位會顯示會計用於將分期金額轉換為分類帳貨幣的匯率。您輸入的任何覆寫都會觸發選取
    「匯率覆寫」
    核取方塊。
    選項 說明
    匯率類型覆寫
    選取一個選項,覆寫用於查詢匯率的預設匯率類型。
    匯率日期覆寫
    選取一個日期,以覆寫用於查詢匯率的預設匯率日期。
    匯率手動覆寫
    輸入匯率以覆寫匯率,或在預設匯率不可用時提供匯率。
    預設值
    此區段會依據發票日期顯示用戶預設匯率。
週期性供應商發票核准後,
「已排定的分期」
分頁會顯示待處理和已付款的分期。
已排定的分期
相關動作︰
  • 產生下一張供應商發票。
  • 略過分期。