範例︰在次要資產帳簿中載入具有 EIB 的資產
此範例說明如何使用「更新資產帳簿配置」EIB 載入次要資產帳簿中的資產。
貴公司正在實施多重簿記資產會計。您已下載一份 EIB 試算表，其中包含您要移轉的資產。您現在已更新試算表並將其上傳至 EIB。
您已下載 EIB 試算表，其中包含會計帳簿中狀態不是
「已處分」
的所有資產。您要將資產移轉至其中的資產帳簿，其
整合參考 ID
為 ASSET_BOOK_IFRS
。安全性︰
- 「整合」︰「整合」功能區中的 EIB網域。
- 「整合」功能區中的「整合事件」網域。
- 在「企業資產會計」功能區中設定「Process: Non-Accounting Asset Books」網域的存取權。
- 更新 EIB 試算表︰
- 移除您不想移轉的所有資產。
- 對於所有剩餘的列，請更新下列欄中的值︰
僅新增資產帳簿是ASSET_BOOK_IFRS - 檢閱其他欄位中的值，並視需要更新，例如︰
- 折舊開始日期
- 原始取得成本
- 殘值
- 合理市場價值
- 剩餘使用年限
- 累計折舊
- 年初迄今折舊
- 建立試執行，以檢查您的試算表是否有驗證錯誤︰
- 存取「檢視整合系統」報告。
- 在整合系統提示中輸入「更新資產帳簿配置 EIB」。
- 按一下確定。
- 從整合系統的相關動作功能表，選取整合>啟動/排程。
- 在「啟動/排程整合」頁面中檢閱以下值︰欄位值整合更新資產帳簿配置 EIB執行頻率立即執行
- 按一下確定。
- 請檢閱以下值，或在「排定整合時間表」頁面的「整合條件」網格中輸入以下值︰提供者欄位值類型值(附件) 更新資產帳簿配置 (Web 服務)整合附件指定值建立整合附件(Workday Web 服務) 更新資產帳簿配置 (Web 服務)僅驗證時載入指定值選取此核取方塊。
- 將您的試算表拖放到「建立整合附件」頁面的「附件」區段中。
- 按一下確定。
- 在排定整合頁面上按一下確定。
- 在「檢視背景處理流程」頁面中按一下重新整理，直到流程完成。
- 如果您在「輸出檔案」分頁中看到失敗報告，請檢閱並變更試算表中的資料，以解決問題。
- 執行無錯誤的試執行後，請使用 EIB 載入試算表資料︰
- 存取「檢視整合系統」報告。
- 在整合系統提示中輸入「更新資產帳簿配置 EIB」。
- 按一下確定。
- 從整合系統的相關動作功能表，選取整合>啟動/排程。
- 在「啟動/排程整合」頁面中檢閱以下值︰欄位值整合更新資產帳簿配置 EIB執行頻率立即執行
- 按一下確定。
- 請檢閱以下值，或在「排定整合時間表」頁面的「整合條件」網格中輸入以下值︰提供者欄位值類型值(附件) 更新資產帳簿配置 (Web 服務)整合附件指定值建立整合附件(Workday Web 服務) 更新資產帳簿配置 (Web 服務)僅驗證時載入指定值清除此核取方塊。
- 將您的試算表拖放到「建立整合附件」頁面的「附件」區段中。
- 按一下確定。
- 在排定整合頁面上按一下確定。
- 在「檢視背景處理流程」頁面中按一下重新整理，直到流程完成。
您可以在
「尋找資產」
報告中選取已移轉的企業資產。當您向下探查資產以檢視企業資產詳細資料時︰- 存取「成本詳細資料」分頁，並檢閱 IFRS 帳簿的新列。
- 存取「檢視企業資產」頁面上的「帳簿」分頁，並檢閱新增的 IFRS 帳簿。
- 從「帳簿」分頁，深入探查新的 IFRS 帳簿配置。請在「檢視資產折舊時間表」頁面的「一般資訊」區段中檢閱以下欄位︰
- 資產成本
- 合理市場價值
- 殘值
- 若您指定了折舊資訊，請存取歷史資訊分頁，並檢閱 IFRS 帳簿的以下欄︰
- 折舊開始日期
- 剩餘使用年限
- 累計折舊
- 年初迄今折舊