設定注意事項︰資產追踪
您在規劃資產追蹤的配置和使用時，可參考此主題做出決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明，取得完整的配置詳細資料。
概況
資產追踪功能可讓您進行資產實物追踪。以下資產可指派給您的報告︰
- 地點。
- 員工
- Worktag，例如成本中心
例如︰安全徽章。
商業效益
企業資產追踪功能可在員工離職或調動其他角色時，調回所有資產，降低資產遺失成本。
使用個案
企業資產追踪專員可以：
- 登記資產
- 複製和編輯資產。
- 將資產投入服務，但不將資產核發給員工或地點。
- 將資產核發給員工或地點。
- 在公司內移轉資產。範例：您將一項資產從一個成本中心調動至另一個成本中心。
- 將資產移轉至不同公司
- 請移除您登錄錯誤的資產 ()。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您會將資產指派到哪些儲位？ | 您可以使用現有的地點來追踪企業資產。 |
您公司會追踪哪些資產類型？ | 您可以按照支出種類追踪有形和無形資產。
如需更精細的報告，您還可以設定：
|
您的組織遵循哪些會計標准或準則？ | 無論有無資產會計，您都可以設定資產追蹤：
|
您需要多少資產帳簿？ | 啟用資產會計時，您可以設定多個資產帳簿。稅務經理可出於稅務目的管理非主要資產帳簿，而不會存取會計資產帳簿或影響會計活動。查看設定注意事項：資產會計。 |
建議
若您採用不進行會計處理的資產追蹤，請為每個資產和累計折舊分類帳科目建立 1 個支出種類。如此可減少日後進行資產會計處理的工作。
要求
無影響。
限制
無影響。
用戶設定
存取
編輯用戶設定 - 財務
任務可以︰
- 配置企業資產的 ID序列產生器。
- 當您登記資產時，自動從成本中心Worktag填入「協調成本中心」欄位。
安全性
網域 | 注意事項 |
|---|---|
「Business Asset Tracking」功能區中的 「Process: Business Assets」 網域。 | 執行資產生命週期事件。 |
「Business Asset Tracking」功能區中的 「Reports: Business Assets」 網域。 | 執行企業資產相關報告。 |
「Business Asset Tracking 」功能區中的 「Self-Service: Business Assets」 網域。 | 員工可以看到您核發給他們的資產。 |
「Business Asset Tracking」功能區中的 「Set Up: Business Asset Tracking 」網域。 | 設定企業資產追蹤︰。 |
「Common Financial Management」功能區中的 「Set Up: Spend Categories」 網域。 | 設定支出種類 |
「System」功能區中的 「Set Up: Tenant Setup - Tenant Analyzer 」網域。 | 執行 用戶分析 報告。 |
檢視︰ 「Business Asset Tracking」功能區中的「Business Asset」網域。 | 檢視企業資產的詳細資料。 |
「Business Asset Tracking」功能區中的 「Worker Data: Business Assets」 網域。 | 檢視您已核發給員工的企業資產。 |
業務流程
「
資產登記事件」
業務流程將交易傳送至審查和核准程序。報告
包括︰
- 存取Workday標準報告並選取「企業資產」和「設定企業資產」報告種類，即可查看資產標準報告的詳細資料。
- 存取用戶分析報告，並在財務基本資料群組中選取驗證分頁，以根據Workday建議驗證您的企業資產用戶配置。
整合
進行資產追蹤後，您可以在Workday外部使用
「註冊資產」
Web服務來匯入您追踪的資產。當您不使用資產會計時，請在您匯入的資產上指定「費用」
會計處理。連結和觸點
Workday 提供了一個「觸點套件」，其中包含的資源可協助您了解用戶中的配置關係。前往Workday Community) ，進一步了解Workday觸點套件 (Workday Touchpoints Kit) 。