配置任務資源
- 建立專案。
- 建立資源計畫。
- 建立專案任務。
- 建立專案計畫。
- 安全性︰「專案」功能區中的「管理︰專案任務資源」網域。
透過配置任務資源，您可以將這些指派新增至特定專案計畫任務︰
- 個別專案員工
- 未命名的資源
- 員工群組
這些任務資源指派可啟用︰
- 專案員工可透過「工時追踪」和特殊專案工時交易，將時間記錄至特定的任務指派。
- 專案經理人員，用於建立詳細的資源預測
- 專案經理人員，用於建立詳細的專案預算。
- 存取專案。
- 選取專案計畫。
- 請選取其中 1 個分頁︰
- 專案規劃工具
- 任務資源
- (選用)在網格中按一下編輯，以表格格式更新任務資源。僅適用於「任務資源」分頁。
- 選取或展開專案計畫任務，然後輸入指派詳細資料。完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 專案資源從資源計畫明細中選取可進行指派的特定員工或未命名資源。您指派為任務資源的員工可在「工時追踪」中或透過特殊專案工時交易，在專案計畫任務中輸入時間。參與資源計畫的員工可在可計費和不可計費專案中，檢視和記錄沒有任務資源的任務工時。若要在專案規劃工具上修改此欄位，請選取任務資源明細，然後按一下鉛筆圖示。資源計畫明細識別資源計畫明細中的專案角色。Workday 會依據員工填入此欄位。即使角色是關聯或尚未僱用，也會顯示此欄位。若要在專案規劃工具上修改此欄位，請選取任務資源明細，然後按一下鉛筆圖示。資源開始日期或開始日期資源結束日期或結束日期輸入的開始日期必須等於或早於結束日期。Workday 不要求或強制執行以下項目的日期關係︰- 「專案」
- 專案計畫任務
- 資源計畫明細
- 任務資源
範例︰您可以將某個員工指派為日期在其資源計畫明細之外的任務資源。分配百分比僅適用於「任務資源」分頁。可用時，系統會自動從資源計畫明細填入百分比。或者，您可以輸入新值。Workday 支援大於或等於零的整數和超過 100 的百分比。預估時數輸入您預估任務需要花費的小時數。您可以輸入最多包含 2 個小數點的正數。備忘錄輸入詳細資料以追踪以下項目的歷史變更︰- 預估時數
- 開始和結束日期
- 任何其他任務資源更新。
您在此處輸入的備忘錄會跟隨在「尋找員工可工作時間」報告的「編輯任務指派」子任務中顯示的員工。 - (選用) 按一下整批更新，一次設定或移動多個資源的開始和結束日期。
- 從專案的資源計畫同步資源計畫和任務資源日期。
- 透過專案的「任務資源稽核」報告，找出合約計費費率中的衝突。
- 設定資源預測。