範例︰配置專案成本和收入的 Worktag 規則

此範例說明如何配置 Worktag 規則，讓正職員工和約僱人員記錄的費用使用不同的 Worktag。

ABC 專案的成本中心和區域有自己的 Worktag。此專案有 2 種員工類型︰正職員工和約僱人員。每種員工類型都有與成本中心和區域相關聯的 Worktag 值。

以下是我們將用於此範例的資料︰

專案︰ABC	員工︰Javier	員工︰伊薩貝拉
成本中心︰1001 區域 : 西部	成本中心︰5000 區域 : 中部員工類型︰正職員工	成本中心︰8000 區域 : 南部員工類型︰約僱人員

您的會計組織希望確保員工在該專案中提交的所有費用報告都遵循特定規則。在本例中，他們希望將所有正職員工費用 (例如 Javier 的費用) 歸屬於正職員工成本中心和區域。對於 Isabel 和所有其他約僱人員，費用歸屬於專案成本中心和區域。

Javier 的費用報告	Isabel 的費用報告
項目︰用餐金額︰25 歐元 Worktag ︰專案︰ABC 成本中心︰5000 區域 : 中部	項目︰用餐金額︰25 歐元 Worktag ︰專案︰ABC 成本中心︰1001 區域 : 西部

安全性︰在「Common Financial Management」和 Worktags 功能區中 進行設定︰啟用 Worktags
網域。

安全性︰ 設定︰「專案追踪」功能區中的「專案階層」
網域。

請存取

「建立衍生的 Worktag 規則」

任務，為正職員工建立 Worktag 規則，例如 Javier。

輸入欄位詳細資料︰

依序按一下

確定

和

完成

。

請存取

「建立衍生的 Worktag 規則」

任務，為 Isabel 等約僱人員建立 Worktag 規則。

輸入欄位詳細資料︰

請存取

「檢視專案階層」

報告上的

「Worktag 規則配置」

分頁，以檢視專案 ABC 的階層。

按一下

建立，

即可存取

「建立 Worktag 規則的專案階層配置」

任務。

請為費用詳細資料輸入以下 Worktag 規則

︰

選項	說明
正職員工	正職員工成本和收入規則
臨時員工	約僱人員成本和收入規則

當約僱人員和正職員工記錄與專案 ABC 相關的費用報告時，所有會計資料都會遵循您配置的規則。

您可以確保收入會計遵循類似的準則。建立

工時的 Worktag 規則

，以便在 Isabel 和 Javier 依據其僱用狀態針對 ABC 記錄工時，將收入歸屬於正確的科目。