步驟:設定機器學習以進行客戶付款比對
依據貴組織的訂閱服務合約,您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。您的組織已簽署主要服務合約 (MSA) 或通用主要服務合約 (UMSA)。若要確定貴組織的訂閱服務協議,請執行以下操作︰
如果值為︰
- UMSA,系統會自動使用此功能。您可以略過為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能和 AI 資料提供的步驟。如需有關機器學習資料貢獻的詳細資訊,請參閱「概念︰適用於通用主要訂閱合約客戶的 Workday AI」 。
- MSA 中,您必須透過「為 MSA 客戶啟用 Innovation Services 功能」和「AI 資料貢獻」步驟,透過 Innovation Services 啟用此功能。
注意︰UMSA 客戶的用戶中沒有 Innovation Services 任務和報告,因為這些任務和報告僅供 MSA 客戶使用。UMSA 客戶可以忽略所有有關 Innovation Services 的資訊。
- 記錄客戶付款。您必須至少在過去 30 天內記錄 1 筆客戶付款,才能完成選擇啟用此功能的流程,並建立模型適用於您的用戶 ()。
需要提供資料的機器學習功能將無法在您的「沙箱」用戶「 」中正常函數。若要在將機器學習功能部署到正式環境用戶「」之前對其進行測試,請使用您的「沙箱預覽」或「實作」用戶。
對於很少有或沒有與付款相關的匯款通知書的客戶發票和調整,您可以啟用機器學習來取得比對付款的建議。機器學習模型會運用來自付款登載資料的深度解析,以及目前的付款登載資料,為特定付款提供發票建議。模型會忽略:
- 付款標頭中缺少匯款客戶。
- 合併發票
- 有期間折扣的發票
- 提出建議時,加總未達到付款金額的發票。
只有在Workday中處理客戶付款時,此功能才會提供實用的建議。以下建議︰
- 說明如何登載預付款項。
- 說明如何登載暫收款收款。
- 識別錯誤登載的付款。
- 禁止沖銷付款登載」的付款或發票。
Workday 的建議中不會包含跨貨幣付款。
- 視組織的訂閱服務協議而定,您可能需要執行其他步驟才能啟用此功能。如需更多資訊,請參閱此 Community 文章。
- 在Innovation Services Opt-In任務中,選取「財務」種類可用服務分頁的「財務管理 Machine Learning GA 功能」服務。
- 在「維護Innovation Services資料選擇 - 選擇啟用」任務中,為Financial Management Machine Learning GA Features服務選取「客戶付款資料」種類。
- (Optional) Access theRun On-Demand Machine Learning Activation for Implementation Tenanttask to set up testing on Implementation Tenants.After setting up the task, it can take up to 2 weeks to view the machine learning feature functionality in your tenant. Then, you have 2 weeks to complete testing.Workday recommends using a Preview tenant to test this functionality because compared to Implementation tenant, you have unlimited time to test. Also, you can more easily enable Financials machine learning.
- 存取編輯用戶設定 - 機器學習任務。選取Workday會在哪個區域託管用於機器學習與分析功能改善及個人化的資料。安全性:「System」功能區中的「Set Up: Tenant Setup - Machine Learning」。
首次啟用此功能時,最多需要 2 週的時間,使用您的資料訓練機器學習模型。
當您選擇退出提供資料時, Workday會在 30 天內清除您的資料。
執行
排定現金登載深度解析
任務,以排定款項登載建議的時間。