列印 1099 和 1096 表單
- 向 IRS 確認表單、列印和郵寄相關說明。
- 請確保 1099 執行作業中報告的 1099 資料完整且正確。
- 安全性︰「Supplier Accounts」功能區中的報告︰Supplier Accounts 1099 - USA。
您可以列印 1096 和 1099 表單，保留做為記錄，或郵寄給您的受款人。
- 存取「列印 1099 和 1096 表單」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 篩選條件若要更輕鬆地找出您要列印的執行作業，您可以依以下條件篩選1099 執行提示中的選項︰- 1099 表單類型
- 納稅年度
- 「公司」
列印版面配置Workday 為每個納稅年度提供僅供顯示的版面配置，讓您能夠將報告詳細資料列印在白紙上，以便檢閱和保存記錄。對於 2022 納稅年度 (含) 及更早的納稅年度，Workday 會提供預先列印的版面配置，您可以使用專用的磁吸墨跡列印這些版面，然後郵寄給 IRS。您可以使用「編輯 1099 和 1096 列印表單版面配置」任務來變更 Workday 填入這些版面配置的方式。ContactWorkday 會使用此聯絡人的詳細資料，在 1096 和 1099 表單上填入付款人資訊︰- 地點
- 電話號碼
- 電子郵件地址
更正您可以在已列印的 1099 執行作業上變更此選項。列印更正後的 1099 執行作業時，無法變更此選項。當您選取此核取方塊時，Workday 會以 IRS 要求的更正格式產生表單。每頁列印一位受款人您只有在列印 1099 表給受款人時才能變更此選項 (僅能顯示的版面配置)。若未選取此選項，Workday 會產生一個檔案，其中包含︰- 每頁 2 個表單 (1099-MISC 表單)。
- 1099-NEC 表單每頁 3 個表單。
截斷受款人對帳單中的稅務識別碼您只有在列印 1099 表給受款人時才能變更此選項 (僅能顯示的版面配置)。選取此選項後，Workday 將僅顯示受款人稅務識別碼的最後 4 碼。 - 檢閱1099 表格網格中的列印執行摘要時，請參考以下說明︰
選項 說明 受款人列出在 1099 執行中付款活動的 1099 受款人。稅務識別碼當 1099 受款人的稅務識別碼遺失或不正確時，您可以更新受款人。地址存在請確認您已將每位 1099 受款人的地址記錄在案。所有方塊值的總計驗證每位受款人所有 1099 個種類的總付款金額。若要檢閱付款明細，您可以存取「建立 1099 付款明細」任務。請參閱「」 步驟︰預覽 1099 付款明細。
Workday︰
- 為每個公司建立 1 個 PDF 檔案。
- 儲存 1099 列印執行群組，您可從該群組重新列印 1096 或 1099 表單。
在白紙上列印 IRS 表單版面配置和報告詳細資料。對於 2022 納稅年度 (含) 以下的納稅年度，根據您選取的版面配置，您也可以將預先列印的 IRS 表格載入您的打印機，並將報告詳細資料列印到 IRS 預先列印的股票上。Workday 內建的版面配置可確保將金額列印到預印本表單的正確位置。
您可以使用
從現有的列印執行群組列印 1096
和 1099 任務來重新列印 1099 和 1096 表單，省去您產生新列印執行群組的工作。Workday 可讓您重新列印 1096 和 1099 表單︰
- 適用於所有受款人或部分受款人。
- 在受款人對帳單中截斷或不截斷稅務識別碼。