設定注意事項︰SAF-T
您在規劃稅務標準檔案 (SAF-T) 功能的配置和使用時,可根據此主題做出決策。主要內容包括︰
- 設定工時確認的原因
- 如何搭配 Workday 的其他功能使用
- 後續影響以及跨產品交互作用
- 安全要求事項與業務流程配置
- 實作前應考量的問題和限制
請參閱詳細任務說明,取得完整的配置詳細資料。
概況
Workday可讓您建立整合,產生 SAF-T XML 檔案,以提交給稽核人員或稅務機關。
商業效益
Workday SAF-T 功能可協助您:
- 無需手動處理資料,即可快速建立財務會計科目表 (SAF-T)。
- 遵守稅務稽核要求。
使用個案
安全管理者可以:
- 請配置整合功能,為挪威建立 SAF-T。
- 指派安全權限,讓使用者能夠啟動 SAF-T 整合。
整合顧問可以:
- 配置整合,以使用經合組織 SAF-T v2.0 結構描述建立 SAF-T。
- 在經合組織 SAF-T v2.0 的結構中新增或停用欄位、覆寫欄位對應,以及設定欄位長度上限。
- 配置自訂整合,以轉換結構不同於經合組織 SAF-T v2.0 的結構描述輸出。
稅務經理或會計經理可以:
- 建立主稅務記錄,以填入稅務稅務會計檔案中的「TaxTable」元素。
- 將分類帳帳科目對應至挪威必要, 必填, 必修的標準科目 ID。
- 建立 SAF-T 以提交給稅務機關。
需要考慮的問題
問題 | 注意事項 |
|---|---|
您要建立哪些使用者 SAF-T? | 請假設可建立 SAF-T 的使用者可檢視以下項目的敏感資訊:
使用者即使沒有相關網域的存取權,也可以檢視此資訊。 |
您打算使用哪種 SAF-T 結構描述? | 以下挪威整合範本產生輸出檔案︰
您可以配置文件擷取步驟,以使用較新版本的結構描述。 SAF-T 核心 整合範本會根據經合組織 SAF-T v2.0 結構描述 (包含一部分選填欄位子集) 產生輸出檔案。您可以配置欄位覆寫,以包含Workday預設不會填入的選填欄位。當您的國家/地區使用以下結構描述時:
另請參閱:概念︰SAF-T 整合。 |
稅務主管機關要求您在 SAF-T 中納入哪些交易資料? | 使用 SAF-T 核心 整合範本,您可以在輸出中包含已核准的應付帳款或應收帳款交易。
啟用這些整合服務之前,請先考慮您的結構描述與 經合組織 SAF-T v2.0 有何不同,因為您可能需要配置整合以支援這些差異。範例︰若要在輸出中包含已取消的發票,因Workday在預設情況下不會包含這些發票。 |
您公司的結構描述中的欄位和結構,與經合組織可持續金融標準 v2.0 的結構描述有何不同? | 當您的結構描述︰
|
(僅限挪威)
您打算使用哪一組標準帳戶 ID? | 您的選擇決定了分類帳帳科目對應到挪威標準科目 ID必要, 必填, 必修的分類分類帳科目科目匯總數。2 位數的設定要求較少,但 4 位數的報告可提供更精細的報告。 |
建議
當您︰
- 建立挪威的分類帳科目匯總,並在名稱中包含對應的標準科目 ID,以便識別每個匯總。
- 設定主稅務記錄範本並輸入預設值,以節省填入主稅務記錄的時間。
- 配置欄位覆寫或延伸,使用計算欄位填入靜態值或列舉。計算欄位是填入這些值的最簡單方法。
另請參閱:
要求
當您計畫提供自己的結構描述時,請確認結構描述可用於使用支援的傳輸通訊協定擷取整合文件。
限制
在
SAF-T 核心
整合範本中, Workday支援目標經合組織 SAF-T v2.0 結構描述中的一部分選填欄位。用戶設定
無影響。
安全性
SAF-T 輸出包含敏感財務資料,且按照稅務機關的必要, 必填, 必修未加密。
網域 | 注意事項 |
|---|---|
在 Integration功能區中:
| 讓使用者能夠使用 SAF-T 範本配置並執行整合。 |
在「Common Financial Management」功能區中,將 「Manage: SAF-T挪威 1.3 Integration Event Document Security」 子網域改為「Process: Financials Integration Event Document Security」網域
| 可讓使用者檢視由 SAF-T挪威 3整合產生的附加文件。 |
「Financial Accounting」功能區中的 「流程︰稽核與更正」
| 可讓使用者將日記帳明細指派給已過帳的日記帳。 |
「Common Financial Management」功能區中的 「Process: Tax Master」
| 可讓使用者維護主稅務資料及檢視相關報告。 |
「Common Financial Management」功能區中的 「Set Up: Accounts」
| 可讓使用者配置分類帳科目匯總。僅在配置挪威的 SAF-T 時需要。 |
「Common Financial Management」功能區中的 「Set Up: Company Accounting」
「Core Payroll」功能區中的 「Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)」 | 可讓使用者配置公司會計設定,以符合稅務會計標準 (SAF-T) 的要求。請確認設定 SAF-T 功能的使用者可存取其中 1 個網域。 |
「Common Financial Management」功能區中的 「Set Up: Tax」
| 可讓使用者檢視及修改稅務稽核的相關資訊。 |
業務流程
無影響。
整合
整合範本 | 注意事項 |
|---|---|
SAF-T 核心
| 可讓您使用經合組織 SAF-T v2.0 結構描述建立 SAF-T。 |
SAF-T 挪威 1.1
| 可讓您使用挪威文 SAF-T v1.10 結構描述建立 SAF-T。 |
SAF-T 挪威 1.3
| 可讓您使用挪威文 SAF-T v1.30 結構描述建立 SAF-T。 |
連結和觸點
功能 | 注意事項 |
|---|---|
銀行業務與結算
客戶帳戶 人員 供應商帳戶 交易稅 Worktag | 您可以使用 SAF-T 功能從這些領域擷取稅務相關資料,提交給稅務機關。 |
財務會計 | 您可以使用 SAF-T 功能擷取以下相關資料:
|
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