概念︰發票上交易稅務識別碼的自動指派
當您建立客戶發票或供應商發票時，Workday 會嘗試在文件標頭上自動指派交易稅務 ID。Workday 會依據文件上的下列實體來決定套用哪個稅務識別碼︰
- 公司
- 客戶
- 供應商
稅務識別碼的預設指派
Workday 依據以下優先順序，決定從其中一個來源指派哪個稅務 ID︰
- 您配置的任何例外規則。
- 文件上稅務代碼所在國家/地區的交易稅務識別碼。
- 主要地址所在國家/地區的交易稅 ID。
- 主要稅務識別碼。
範例︰
您使用英國標準稅務代碼 20% 為法國的客戶建立客戶發票。您尚未配置任何適用於此交易的例外規則。客戶未在英國註冊加值稅，因此在英國沒有交易稅務識別碼。因此，Workday 會使用客戶的主要地址來決定要在發票上指派哪個交易稅務識別碼。在本例中，主要地址位於法國，客戶已在該國註冊加值稅並擁有交易稅務 ID，因此 Workday 會將法國的交易稅務 ID 指派為發票上的客戶交易稅務 ID。
啟用地址層級稅務資訊時的稅務 ID 指派
當您將用戶配置為記錄實體的地址層級稅務資訊時，Workday 也會按優先順序考慮地址層級稅務資訊︰
- 您配置的任何例外規則。
- 指派給配送地址或主要地址的地址層級交易稅務 ID。
- 指派給配送地址或主要地址的國家/地區層級交易稅務識別碼。
- 文件上稅務代碼所在國家/地區的交易稅務識別碼。
- 主要地址所在國家/地區的交易稅 ID。
- 主要稅務識別碼。
範例︰
您的其中一個供應商在印度的多個邦有地址。您已在
「編輯用戶設定 - 財務」
任務中啟用地址層級稅務詳細資料，並更新供應商資訊以記錄每個地址的相關 GSTIN，具體取決於州/省。您尚未配置任何適用於此交易的例外規則，因此當您為此供應商建立供應商發票時，Workday 會使用配送地址的地址層級稅務資訊，決定要指派哪個 GSTIN 做為供應商交易的稅務 ID發票