參照︰結算執行項目與付款

您可以將未付款的未結項目和待處理付款新增至結算執行作業。付款種類包括︰

選項	說明
客戶發票	結算流程會透過從客戶信用卡或直接扣款帳戶收取費用，來建立及結算這些付款。結算流程會將相同公司、受款人和付款類型的所有符合資格發票和調整分組為單筆付款。當您在客戶基本資料的「總覽付款明細」設定檔群組的「分開付款」區段中選取「個別付款」核取方塊時，結算流程會為發票建立個別付款，但在您處理以下情況時除外︰信用卡發票和 1 或多筆發票貸項調整。一張直接扣款發票，以及一或多筆已列印直接扣款委託書預先通知的發票貸項調整。發票不包含客戶起始的付款，例如要求使用新信用卡付款。包括︰請透過變更給定折扣 () 來輸入折扣金額。發票或調整的付款條件決定了初始折扣。請透過變更「付款金額」來支付部分款項。收取相關發票和調整的淨額。範例︰客戶有 3 個項目的 100 美元發票。客戶的退貨項目也有 20 美元的調整。當您在同一個結算執行作業中同時包含發票和發票調整時，您可以從客戶處收取 80 美元的淨額。
客戶付款	請選取客戶在定期排定的計費周期之外進行的付款，以及您手動記錄的付款。當客戶以支票方式進行未排程的付款時，您不需要進行付款結算。請改為在「記錄客戶付款」任務中選取「建立存款」核取方塊，以記錄存入您銀行的付款。
費用報告	結算流程會將同一個人的費用報告合併為一筆付款。
公司間項目	結算流程會建立並結算這些付款。此流程會將同一家公司的公司間項目合併為一筆付款。您的付款金額必須為正數，因為 Workday 不會產生負數付款。
薪資群組例外	包括所有非週期性給付，以及您個別完成的任何週期性給付。「非週期性薪資給付計數」欄位會顯示您在 Workday、非週期性和非週期性的薪資群組例外數量。
薪資群組	來自您批次處理的標準週期性執行作業的付款，例如每月薪資。Workday 只會顯示付款群組的匯總資訊。若要查看單筆給付，請使用薪資任務和報告。
供應商發票	包括︰請透過變更給定折扣 () 來輸入折扣金額。發票或調整的付款條件決定了初始折扣。請透過變更「付款金額」來支付部分款項。收取相關發票和調整的淨額。例如，您有一張 1000 美元的發票，由 10 個項目組成，每個項目的價格為 100 美元。由於您退回了 2 個項目，因此您還有一筆 200 美元的調整。當您在同一個結算執行作業中同時包含發票和發票調整時，您可以向供應商支付淨額 800 美元。結算流程會建立並結算這些付款。此流程會將供應商的所有發票合併為一筆付款。如果您在定義供應商時選取了「一律分開付款」核取方塊，則此流程會將該供應商的發票視為分開付款來結算。您可以在個別發票上選取「分開付款」核取方塊，以分別結算特殊付款。

步驟︰使用結算