範例︰結算公司間直接交易
此範例說明如何結算公司間直接交易。
您的公司「綠色星球解決方案 (GPS)」是同一 Workday 用戶「Spectre」中另一家公司的客戶。您從Spectre 購買了一張課桌。若要向Spectre 付款,您需要對 Workday 在您開立供應商發票時產生的公司間項目進行結算。
- 將Spectre 設定為供應商,並將GPS 設定為客戶。
- 為這兩家公司設定公司間交易設定,並選取︰
- 僅結算GPS。
- 記錄Spectre 的公司間收款。
- 使用以下項目建立並核准客戶發票︰
- 指定為開立發票的公司。
- GPS 做為付款客戶
- 使用以下項目建立並核准供應商發票︰
- GPS 做為起始發票的公司。
- 以Spectre 做為供應商
- 安全性︰Process︰「Banking and Settlement」功能區中的「Settlement」網域,或以下一或多個網域︰
- 流程︰「銀行與結算」功能區中的「特殊付款結算」網域。
- 流程︰「銀行與結算」功能區中的「銀行帳戶轉帳結算/結算網域」。
- 流程︰「客戶帳戶」功能區中的「客戶發票付款/結算」網域。
- 流程︰「客戶帳戶」功能區中的「客戶退款結算」網域。
- 流程︰「費用」功能區中的「費用報告付款/結算」網域。
- 流程︰「財務會計」功能區中的「公司間付款/結算」網域。
- 流程︰「雜項付款」功能區中的「雜項付款申請結算」網域。
- 流程︰「學生財務」功能區中的「待處理學生退費/結算」網域。
- 流程︰「採購」功能區中的「採購卡付款/結算」網域。
- 流程︰「學生財務」功能區中的「學生付款/結算」網域。
- 流程︰「Student Financials」功能區中的「獎助學金贊助單位退款/結算」網域。
- 流程︰「供應商帳戶」功能區中的「供應商發票付款/結算」網域。
- 存取「建立結算執行作業」任務。
- 從公司提示中選取GreenPlanet Solutions, Inc. (USA)。
- 按一下確定。
- 從「新增」提示中選取「公司間項目」。
- 在「檢視結果選項」區段中,選取逐項檢視。
- 按一下搜尋。
- 在選取的項目資訊區段中,選取與供應商發票相關的公司間項目。
- 按一下確定。
- 按一下流程。