取消結算執行作業
安全性︰「Banking and Settlement」功能區中的
「Process: Settlement」
網域,或以下一或多個網域︰
- 「流程」:「Banking and Settlement」功能區中的「Ad Hoc Payment Settlement」網域。
- 「銀行與結算」功能區中的「流程︰結算/結算銀行帳戶轉移」網域「」 。
- 流程︰「Customer Accounts」功能區中的「Customer Invoice Payment/Settlement」網域。
- 「Customer Accounts」功能區中的「Process: Customer Refund Settlement」網域
- 流程︰「Expenses」功能區中的「Expense Report Payment/Settlement」網域。
- 「Financial Accounting」功能區中的「Process︰Intercompany Payment/Settlement」網域。
- 「」功能區中的「流程︰「雜項付款申請結算」網域。
- 「Core Payroll」功能區中的「Process:Payroll Settlement」網域
- 「學生財務」功能區中的「Process: Ppend Student Refund/Stlement」網域。
- 流程︰「Procurement」功能區中的「採購卡付款/結算」網域。
- 流程:「學生財務」功能區中的「Student Payment/Settlement」網域。
- 「流程」(Process): 「學生財務」功能區中的「獎助學金贊助單位退款/結算」網域。
- 流程︰「Supplier Accounts」功能區中的「Supplier Invoice Payment/Settlement」網域。
您可以取消任何狀態的整個結算執行,除非:
- 可報銷成本獎勵交易 的結算執行 ()已完成計費。這些交易包括:
- 薪資
- 費用報告
- 供應商發票
- 附加福利
- 結算執行有 1 或多筆付款符合以下條件:
- 在另一個結算執行中產生了公司間項目。
- 狀態為「已充公」、「已退回」或「已停止」。
- 您已已調節的。
當您取消已將付款檔案傳送至銀行的結算執行時,請聯絡銀行停靠站處理。一旦Workday將付款檔案傳送給銀行,就無法自動取消檔案。
- 存取尋找結算執行任務。
- 從結算執行的相關動作功能表中,選取 。
- 在確認頁面上,檢閱結算執行詳細資料,確認您具有正確的結算執行。取消後,您便無法對取消的結算執行進行其他變更。
- 取消已處理的結算執行,會同時取消該結算執行建立的付款。這些付款可包括供應商發票付款、費用付款和客戶發票付款。接著,您可以再次選取應付項目進行付款。
- 在結算執行之外建立的付款和應收帳款交易,狀態將改回「等候結算」。這些付款和應收帳款交易 (例如薪資和客戶電子付款) 可在另一個結算執行中進行結算。
- 若您取消結算執行,您也會︰
- 取消由結算執行 ()建立的存款批次。
- 取消或迴轉日記帳。
- 取消或撤回相關的付款群組業務流程,例如列印支票和付款發放。
- 您仍可在尋找結算執行報告中檢視詳細資料,以供參考。
若要重新處理已取消結算執行的未付款未結項目,請從已取消結算執行的相關動作功能表中選取 。Workday會使用已取消結算執行中的可結算項目,建立結算結算執行草稿。如果您先前在取消的執行作業中編輯了付款金額,請在新的草稿中重新手動輸入這些調整。
在不同結算執行作業中處理的已取消結算執行作業,如果需要識別或調節缺少的未結項目,建議您建立自訂報告。