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上次更新時間 :2024-03-08
步驟︰建立 PDF 格式的匯款通知書

步驟︰建立 PDF 格式的匯款通知書

您可以為供應商發票和第三方薪資付款建立 PDF 格式的匯款通知書文件。 匯款通知書會列出與您的電子付款或列印支票相關聯的發票或應付項目。
  1. 從這些業務流程的相關動作功能表中,選取
    業務流程 > 編輯定義
    • 委外付款發放事件
    • 付款發放事件
    • 列印支票任務
    新增
    「發放匯款」
    服務步驟,以便在結算付款或列印支票時起始匯款 PDF。
  2. 建立進階自訂報告,以定義匯款列印版面配置中可用的欄位和條件規則,以及要包含在產生的 PDF 文件中的資料。自訂報告可做為您文件版面配置的資料來源。
    Workday 在您的自訂報告的
    「匯款來源」
    主要業務物件上,提供
    「匯款付款」
    報告資料來源和報告欄位。 請參閱 「供應商匯款和薪資第三方付款」的 PDF
  3. 建立文件版面配置,以設定格式並顯示您的 PDF 匯款通知書。
    使用 Workday Docs for Layouts,依據您的自訂報告建立文件版面配置範本。
  4. 建立業務表單版面配置,將文件版面配置與您的自訂報告相關聯。
  5. 存取
    「建立匯款列印版面配置」
    任務。
    將自訂商業表單版面指定為要用於匯款交易的版面配置。
    安全性︰
    「設定︰「銀行與結算」功能區中的「結算
    網域」。