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上次更新時間 :2023-06-23
概念︰商務卡交易資料對應

概念︰商務卡交易資料對應

您可以在信用卡整合範本中使用
動態對應整合服務
來建立整合,以便從信用卡公司載入商務卡交易檔案。這些整合功能可讓您使用信用卡交易資料,填入費用報告交易詳細資料和屬性內容。包括︰
  • 為航空公司、飯店、租車公司和差旅城市填入費用項目詳細資料。
  • 依商家建立總支出的增強型報告,以利掌握更多資訊。
  • 依個別差旅城市調節員工可支出的金額上限,例如飯店和餐點的最高價格。

載入信用卡交易資料

當您載入信用卡交易檔案時,Workday 整合會符合以下項目︰
  • 交易檔案中的名稱或別名,Workday 中的商家和差旅城市名稱。
  • 機場代碼 (從航程資料到 Workday 中的機場代碼)
  • 將交易檔案中的商家種類代碼 (MCC) 複製到 Workday 中的 MCC。
    並非所有信用卡公司下載的 MCC 都具備在 Workday 中比對商家和城市所需的詳細資料。
當 Workday 與下載的交易資料相符時,我們會在費用報告上使用匯入交易的資料填入費用項目屬性。

將商家代碼和城市對應至費用項目屬性

對應類型
說明
整合︰完全相符
整合會對應以下項目之間的完全相符項目︰
  • 交易檔案中的 MCC,以及 Workday 中的航空公司、飯店和租車公司。
  • 交易檔案中的機場代碼和 Workday 中的機場代碼
整合︰根據智能實例查詢進行名稱比對
如果整合功能識別出交易檔案中的姓名與姓名或別名非常相符,Workday 會在費用報告上填入對應的費用項目屬性。此動作適用於︰
  • 航空公司
  • 飯店
  • 租車公司
  • 城市
手動︰對應
如果整合未識別出相符項目,您可以在
「尋找信用卡交易檔案」
報告中手動對應值︰
  • 對應商家
    可讓您在交易和旅程航段層級對應商家。
  • 對應城市
    可讓您在交易層級對應城市。
  • 對應機場
    可讓您在旅程航段層級對應機場。
當您手動對應值時,整合功能會將值與未來信用卡交易檔案中的交易進行比對。