概念︰商務卡交易資料對應
您可以在信用卡整合範本中使用
動態對應整合服務
來建立整合,以便從信用卡公司載入商務卡交易檔案。這些整合功能可讓您使用信用卡交易資料,填入費用報告交易詳細資料和屬性內容。包括︰
- 為航空公司、飯店、租車公司和差旅城市填入費用項目詳細資料。
- 依商家建立總支出的增強型報告,以利掌握更多資訊。
- 依個別差旅城市調節員工可支出的金額上限,例如飯店和餐點的最高價格。
載入信用卡交易資料
當您載入信用卡交易檔案時,Workday 整合會符合以下項目︰
- 交易檔案中的名稱或別名,Workday 中的商家和差旅城市名稱。
- 機場代碼 (從航程資料到 Workday 中的機場代碼)
- 將交易檔案中的商家種類代碼 (MCC) 複製到 Workday 中的 MCC。並非所有信用卡公司下載的 MCC 都具備在 Workday 中比對商家和城市所需的詳細資料。
當 Workday 與下載的交易資料相符時,我們會在費用報告上使用匯入交易的資料填入費用項目屬性。
將商家代碼和城市對應至費用項目屬性
對應類型 | 說明 |
|---|---|
整合︰完全相符 | 整合會對應以下項目之間的完全相符項目︰
|
整合︰根據智能實例查詢進行名稱比對 | 如果整合功能識別出交易檔案中的姓名與姓名或別名非常相符,Workday 會在費用報告上填入對應的費用項目屬性。此動作適用於︰
|
手動︰對應 | 如果整合未識別出相符項目,您可以在 「尋找信用卡交易檔案」 報告中手動對應值︰
當您手動對應值時,整合功能會將值與未來信用卡交易檔案中的交易進行比對。 |