概念︰費用報告工作流程
提交費用報告
員工可以建立、編輯和提交費用報告。有了適當的安全性，經理人員也可以代替僱用人選、其他員工和非員工建立和提交費用報告。Workday 可讓您在費用報告的付款狀態為付款狀態或付款狀態為待處理狀態之前，變更費用報告。以下角色可對費用報告執行不同的動作︰
角色 | 動作 | 說明 |
|---|---|---|
員工 | 建立或編輯費用報告。 | 員工可以建立或編輯費用報告。 |
費用資料輸入專員 | 建立員工的費用報告。 | 此角色可代替其他員工建立費用報告。 費用資料輸入專員可以覆寫員工的費用付款方式選擇。 |
費用資料輸入專員 人資夥伴 經理人員 招募人員 | 建立候選人或僱用人選的費用報告。 | 這些角色可根據以下項目為候選人或僱用人選建立費用報告︰
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費用資料輸入專員 人資夥伴 經理人員 | 建立非員工的費用報告。 | 這些角色可否為非員工建立費用報告，具體取決於非員工是否具有以下項目的資料的檢視和更新存取權︰
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檢閱、核准或拒絕費用報告
您提交費用報告後，Workday 會將費用報告傳送給經理人員進行審查和核准。當您使用以下項目配置
「費用報告事件」
業務流程時︰- 傳回明細步驟時，經理人員可以核准或拒絕費用報告中的個別明細。
- 檢閱或核准步驟時，經理人員可以核准或拒絕整筆費用報告。
- 傳回個別明細︰Workday 會建立子系費用報告，並將傳回的明細傳送給起始者，以便更正並重新提交。包含已核准明細的上層費用報告將在業務流程中繼續前進，直到最終核准。
- 傳回費用報告︰Workday 會將費用報告傳回給起始者，要求更正後再重新提交。
- 拒絕費用報告，業務流程結束，且員工必須建立新的費用報告以供提交。
支付費用報告
費用結算專員可以使用 Workday 結算支付已核准的費用報告。
Workday 會根據員工的付款方式選擇，決定如何接收費用報告的付款。Workday 會在所有「薪資費用報告」頁面中顯示您指定為
「付款類型」
的付款類型。支付費用報告的預設付款方式是 「支票」
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