建立費用報告的自訂商業表單版面配置
Workday 提供了一種標準的費用報告業務表單版面配置，稱為
「可列印費用報告」
。如果 Workday 預定義的業務表單版面配置不符合您的需求，您可以自訂自己的版面配置。- 使用報告設計工具建立您自己的 XSL 樣式表或設計業務表單版面配置。報告設計工具位於 Workday Studio 中，是一種版面配置工具，可讓您定義費用報告上明細和方塊的位置。
- 自訂您的業務表單版面配置。
- 存取「建立商業表單版面配置」任務。
- 選取作用中核取方塊。
- 在「產生的文件到期日偏移 (天數)」欄位中，輸入費用報告在到期前的保留天數。允許的最大值為 25,000 天。請確認您在此處指定的到期偏移量符合貴組織的文件保留政策。Workday 會在偏移天數後自動刪除文件。您無法復原這些文件。
- 從以下其中一項提示選取業務表單版面配置︰
- XSL 附件
- 報告設計
- 請選取或建立自訂報告「」。
- 請為權杖名稱「」新增company_logo。您可以在 XSL 樣式表或報告設計工具業務表單版面配置中找到此權杖。
- 選取配置相關動作並上傳company_log影像權杖。
- 將您的自訂版面配置與費用報告的列印版面配置建立關聯。
- 存取「建立費用報告列印版面配置」或「編輯費用報告列印版面配置」任務。
- 從業務表單版面配置提示中選取一個選項。
- 選取「包含公司標誌」和「包含收料附件頁面」核取方塊。
- (選用) 包含費用報告業務文件的財務訊息。
當員工列印費用報告時，我們會使用您自訂的業務表單版面配置，而不是 Workday 預定義的版面配置。
使用
「檢視業務表單版面配置」
報告可檢視在特定自訂業務表單版面配置中使用的代碼。