建立費用報告列印版面配置
- 若要包含公司標誌的影像，請自訂 Workday 預定義的業務表單版面配置。
- 安全性︰「Expenses」功能區中的「Set Up: Expenses processing」網域。
您可以為列印的 PDF 費用報告定義版面配置。
- 存取「建立費用報告列印版面配置」任務。
- 請選取 1 或多家公司。每家公司只能有 1 種費用報告列印版面配置。
- 如果您需要比預定義的費用報告列印版面配置更大的靈活性，請使用「自訂業務表單版面配置」。
- (選用) 選取「包含公司標誌」和「包含收料附件頁面」。公司標誌會根據您選擇性使用的 Workday 提供的費用報告版面配置或自訂版面配置產生。Workday 會自動將快速登錄的費用收據納入費用報告附件頁面，而且員工可以匯入 .PNG、.JPEG、.GIF 和 .BMP 檔案類型的掃描收據影像。
- (選用) 選取或建立財務訊息。財務訊息會顯示在您使用此版面配置產生的每份費用報告上。您最多可包含 3 封財務訊息。
員工在下列情況下，Workday 會自動使用列印版面配置︰
- 選取費用報告的列印相關動作功能表項目。
- 檢視費用報告時列印。
員工從費用報告的預覽視窗列印費用報告時，Workday 不會使用自訂列印版面配置。
建立費用報告。