概念︰費用費率表的生效日期設定
費用費率表的生效日期是您在費率表中為費用項目配置的日期。您可以建立生效日期的費率變更，而無需建立新的費用項目和費用費率表。Workday 會將生效日期設定功能發布前建立的所有費用費率表設定為生效日期 1900 年 1 月 1 日。
Workday 會根據以下任一條件使用費用費率表︰
- 費用報告明細的交易日期。
- 支出授權的開始日期。
建立具有新生效日期的費用費率表時，可以使用費用項目 (例如每年的里程數)。費用費率表的每個版本都必須具有相同的條件，例如差旅城市清單 (日均費率)。
在費用費率表中新增生效日期時，不必維護費用項目的多個版本。員工在建立或編輯費用報告時，可以指定費用項目，Workday 會依據交易日期決定正確的報銷費率。如果您複製費用費率表，則必須將費率表連結至其自身費用項目，因為每個費用項目只能使用一次費用費率表。
Workday 會在
「檢視費用費率表」
報告的 「生效日期記錄」
分頁上顯示您的更新記錄。範例︰飯店費率
Global Modern Services 使用 GSA 飯店費率，在某些城市，則使用 GSA 費率在一年中發生變化。2014 年 10 月 1 日至 2015 年 5 月 31 日期間，巴黎的飯店價格為 250 歐元。從 2015 年 6 月 1 日起，費率上升至 300 歐元，然後自 2015 年 9 月 1 日起恢復至 250 歐元。
管理者可存取「
編輯費用費率表」
任務，選取「 國際飯店費率 - 依城市」
費用費率表，並指定新的 「生效日期」
，以建立生效日期為 2015 年 9 月 1 日的新費率表版本。