修改承諾會計中的職位預算
- 必須完成職位預算的核准步驟流程。
- 職位預算的狀態必須為已核准。
- 現有的修訂不得正在進行中。
- 配置「職位預算事件」業務流程和對應的安全性原則。
在整個會計年度內，您都可以根據最新的承諾會計資料，修訂先前核准的職位預算。Workday 會根據職位預算結構上的科目維度，比對所有來源的會計資料，並將其分組到建議的預算明細中。
- 存取︰
- 「建立職位預算修訂」任務。
- 「建立組織的職位預算修訂 (匯總)」任務。
- 選取修訂類型，例如「原始」或「已修訂」以修訂原始修訂。
- 按一下建議修訂。當職位存在承諾、義務或實際值時，就會顯示此按鈕。如果目前的預算總額不平衡，且薪酬和附加金額為負數，也會顯示。Workday 會顯示整套建議預算明細，並以醒目提示標出用於調整目前預算的變更金額。
- 按一下「接受建議的修訂」，將建議的明細新增至修訂內容。
此職位預算修訂已準備就緒，可供檢閱及進一步處理。
核准後，Workday 會使用修訂後的金額建立新版本的職位預算。
您將某個職位的成本計算分配，從 3 個專案變更為已核准的預算，改為 2 個專案。新的成本計算分配會觸發 Workday Payroll 中的承諾會計調整。Workday 會建議一項包含其他預算明細的預算修訂，以符合職位目前的承諾準備金、義務準備金和實際值。