建立分配池 Worktag 覆寫規則
安全性︰「財務會計」功能區中的
設定︰分配池 Worktag 覆寫規則
。透過計畫中的分配池分配成本時,您可以保留來自來源交易的 Worktag 或指定新的 Worktag。如果您想要在分配至該分配池的交易明細中,取代特定 Worktag 類型的 Worktag 值,請使用目標分配池中的 Worktag 覆寫規則。
覆寫規則不會移除交易明細中已包含的 Worktag 類型。您必須啟用分配池的 Worktag 類型,才能選取這些 Worktag 類型做為條件 Worktag 或覆寫 Worktag。請參閱 「配置交易的 Worktag」。
規則目前尚未設定生效日期,規則的更新將影響使用該規則的所有版本。當您要更新規則時,Workday 建議您建立新規則,然後為要配置新規則的任何分配池建立已設定生效日期的版本。
- 存取「建立分配池 Worktag 覆寫規則」任務。
- 完成任務︰
選項 說明 條件 Worktag 類型請選取 Worktag 類型。一旦儲存規則,您就無法變更此類型。Condition (條件)請為每個表格列選取一或多個符合條件 Worktag 類型的 Worktag。一個 Worktag 在「條件」欄中只能使用一次。Worktag選取任何允許的 Worktag 類型中的 1 或多個 Worktag,以取代分配池交易明細中的 Worktag。每個表格列的每個 Worktag 類型只能選取 1 個 Worktag。當您配置相關 Worktag 時,Workday 會︰- 在您選取 Worktag 值時填入相關的 Worktag。刪除規則中不需要的任何 Worktag。
- 不會將相關的 Worktag 套用至交易明細,只會套用至Worktag欄中選取的值。
建立或維護分配池時,您可以在
會計
分頁上選取覆寫規則。情境︰您的分配計畫包含一個分配池,該分配池代表已分配成本的聯邦部分。進入池的成本包括
州撥款
和州 資金
Worktag。您想要使用 聯邦撥款
和 聯邦基金
Worktag 覆寫這些 Worktag 值。聯邦撥款和聯邦資金的值是以來自您來源明細的州撥款值為準。您可以使用以下值建立 Worktag 覆寫規則︰欄位 | 值 |
|---|---|
名稱 | 州對聯邦撥款覆寫規則
|
條件 Worktag 類型 | 撥款
|
Condition (條件) | 國家撥款
|
Worktag | 撥款︰聯邦撥款基金
資金︰聯邦基金 |
您配置分配池並導覽至
會計
分頁。您可以配置以下設定︰
- 在人才庫 Worktag網格中,您選取︰
- 來源中的撥款Worktag 類型。
- 來源中的資金Worktag 類型。
- 在Worktag 覆寫規則欄位中,選取「州對聯邦撥款覆寫規則」。
結果︰當您處理分配計畫時,以分配池為目標的分配池交易明細包括︰
- 聯邦撥款Worktag,而非州撥款Worktag。
- 聯邦基金Worktag,而非州基金Worktag。
配置目標分配池,使其包含覆寫規則。您可以對 1 個或多個分配池使用 Worktag 覆寫規則。您只能為池
會計
分頁上的 池 Worktag
網格中包含的 Worktag 類型選取覆寫規則。