範例︰設定日記帳明細 - 依分配報告
此範例說明如何設定自訂報告，以識別哪些分配產生最多的結果明細。
當您提交「
執行整批完成分配」
任務時，此流程需要的時間比平時長。效能降低可能是因為 1 或多項分配超出 Workday 建議的 50,000 個結果明細上限。您可以建立自訂報告，依結果明細數列出分配項目，以便在必要時進行拆分。- 存取建立計算欄位任務。
- 輸入以下值：選項說明欄位名稱將 RPT LRV 日記帳明細分配定義改為明細業務物件日記帳明細函數查詢相關值
- 按一下確定。
- 輸入以下值：選項說明查詢欄位日記帳傳回值分配定義
- 依序按一下確定和完成。
- 存取建立自訂報告任務。
- 輸入以下值：選項說明報告名稱日記帳明細 - 依分配報告類型矩陣Data Source (資料來源)財務報告的日記帳明細
- 按一下確定。
- 在矩陣分頁的列分組區段中，將列新增至網格並輸入以下值︰依欄位分組標籤覆寫排序列選項將 RPT LRV 日記帳明細分配定義改為明細分配定義字母順序 - 遞增保留空白。
- 在「列數上限」欄位中，輸入12000。
- 在欄分組 (選用)區段中，將列新增至網格並輸入以下值︰依欄位分組標籤覆寫排序欄選項公司保留空白字母順序 - 遞增保留空白。
- 在「欄數上限」欄位中，輸入200。
- 在定義要匯總的欄位區段中，將 3 列新增至網格，並輸入以下值︰匯總類型匯總欄位計數無。總和換算後藉方金額總和換算後貸方金額
- 存取「向下探查」分頁。
- 在詳細資料區段中，將 8 列新增至欄網格，並選取以下欄位︰
- 日記帳
- 公司
- 分類帳科目
- 會計日期
- 換算貨幣
- 換算後藉方金額
- 換算後貸方金額
- Worktag
- 存取篩選條件分頁。
- 在「根據實例篩選」區段中，將列新增至網格並輸入以下值︰且/或欄位運算子比較類型比較值且日記帳來源在選擇清單中在此篩選條件中指定的值分配
- 存取「提示」分頁。
- 在提示預設值網格中，新增 8 列並輸入以下值︰欄位預設類型預設值公司無預設值保留空白。金額類型指定預設值活動分類帳無預設值保留空白。期間無預設值保留空白。時段指定預設值目前期間換算貨幣無預設值保留空白。科目貨幣換算規則集無預設值保留空白。平衡 Worktag無預設值保留空白。
- 新增欄位後，選取「填入未定義的提示預設值」核取方塊。
- 存取共用分頁。
- 選取與所有授權使用者共用。
- 按一下確定。
您可以依公司或公司階層來執行
「日記帳明細 - 依分配
」自訂報告。報告會顯示以下內容︰- 每家公司的分配定義
- 結果明細數
- 換算後藉方和貸方金額
- 每家公司和分配定義的總計。
請更新您的分配定義，以拆分產生超過 50,000 個結果明細的任何分配。