建立報導時期
- 設定可用來建立報告時段的會計、資助或匯總時間表。
- 安全性︰「財務會計」功能區中的「報告︰Financial Accounting」網域。
報告時段定義了可用於報告財務、資助和專案交易的年度和期間。您可以建立相對於報告時間的時段，或使用特定的年度和期間。您可以使用報告時段來建立財務和資助報表的預先定義設定檔。
Workday 提供各種通用報告時段。您可以在財務報表基本資料中使用 Workday 提供的任何時段，也可以定義自己的會計或資助時段。
若要建立新時段，請使用提供的時段做為範例。
- 存取「建立報導時期」任務。
- 執行此任務時，請參考以下說明︰欄位說明時間表類型決定您要建立的報導期間的類型，具體取決於該期間屬於會計、資助或專案時間表。預設選項為「會計」，您可以檢視和設定會計期間或匯總時間表的特定選項。會計工作時間表設定此欄位以使用特定的會計年度或會計期間。匯總時間表如果您計畫使用匯總期間，請選取匯總時間表。摘要排程可以是特定的或相對於報告執行日期。非作用中若要覆寫預設用戶時段，請選取非作用中核取方塊。
- 填寫「年度」和「期間」區段時，請參考以下說明︰欄位說明使用報告執行報告時間會以您在報告執行時所選的期間為準。您可以使用「加」或「減」選項進一步調整這個時間。對於遵循會計工作時間表的報導時期，您可以清除此核取方塊，以選取特定的會計年度、會計期間或匯總時間表。增加或扣除使用此選項可將報告年度或報告期間相對於報告執行期間向後或向前移動。如果您指定負數，報告時期將移至報告執行期間之前，移動指定的期間數。如果您指定的是正數，報告時期將移至報告執行期間之後指定的期間數。只有當您選取「使用報告執行」核取方塊時，才能設定此欄位。例如，若要為報告執行期間的前一年建立時段，請在「年度」下方輸入-1。使用特定對於以特定會計年度為基礎的報導時期，請在「年度」下選取會計年度。對於根據特定匯總時間表的報告時期，請在「期間」下選取匯總期間。如果您選取在「年度」使用「報告執行」，並在期間使用「特定」，則報告時期將涵蓋報告執行年度中的指定期間。此選項僅適用於會計工作時間表報導時間。
- 在填寫涵蓋的期間區段時，請參考以下說明︰欄位說明涵蓋的期間輸入在報告執行期間或指定期間 (含)之前的會計、資助或匯總期間數。範例︰當使用季度會計或資助匯總時間表時，請輸入「要包含的4 個期間」以查看全年季度報告。年初迄今或資助年初迄今選取此項可包含從會計或資助年度開始到報告執行或指定期間的所有期間的累計活動。清除︰僅包含指定期間的活動。年份 - 開始日期若為會計工作時間表，選取此選項可包含報告執行後的期間或指定期間至會計年度結束的累計活動。如果您選取匯總期間，此選項將從下一個匯總期間開始報告。如果您未選取匯總期間，此選項將從下個月開始報告。計畫迄今選取此項可包含從會計財務計畫開始到報告執行或指定期間的計畫活動。自資助開始迄今或自專案開始迄今選取此項可包含從專案或資助開始到報告執行或指定期間的活動。資助期限選取此項後，將在資助時間表中包含開始日期到結束日期之間所有期間的累計活動。資助期間不受報告日期限制，但包含資助時間表期間內所有期間的活動。自補助開始迄今選取此項可包含從會計工作時間表補助開始起到報告執行或指定期間為止的補助活動。截至目前為止的匯總時間表選取此項可包含匯總時間表中的所有期間，直到 (含) 報告執行期間 (適用於所有年份)。包含先前匯總時間表中的所有期間選取此項可包含上一個匯總時間表中直到報告執行期間 (含) 的所有期間，無論年份為何。根據匯總時間表中的期間選擇來確定包括的期間 (迄今)選取此項可包括報告中所有匯總期間直到報告執行期間 (含) 的匯總時間表中所有期間。匯總時間表 - 起始日期選取此項後，匯總時間表中的所有期間都會包含在報告執行期間之後 (適用於所有年份)。包含未來匯總時間表中的所有期間選取此項後，匯總時間表中的所有期間都會包括在報告執行期間之後 (無論年份為何)。根據匯總時間表上的期間選擇來包含期間 (開始日期)選取此項後，對於報告中的所有匯總期間，報告執行期間之後的所有匯總期間都會包含在匯總時間表中。
您可以使用建立的會計和資助報告時段，為財務和資助對帳單建立報告。