步驟︰更新科目貨幣換算規則集時保留歷史資料
在某些情況下，您可能想要變更在科目貨幣換算規則集中指派給資產負債表科目的科目貨幣換算方法。範例︰為防止銷除變得不平衡，您更新了科目貨幣換算規則集，使公司間銷除配對具有相同的科目貨幣換算方法。
由於 Workday 不會對科目貨幣換算規則集套用生效日期設定，因此變更規則集也會變更歷史資料。若要在更新科目貨幣換算規則集時保留歷史資料，我們建議您︰
- 重新命名您現有的科目貨幣換算規則集，以指出其生效截止日期。
- 新建一個複制現有規則集的科目貨幣換算規則集。
- 變更新規則集中的科目貨幣換算方法指派。
- 在執行過去年度或目前和未來年度的財務報告時，請選取適當的規則集。
- 存取「編輯科目貨幣換算規則集」任務。請選取您現有的科目貨幣換算規則集。請變更名稱，指定此規則集的生效日期。範例︰「標準」(2025 年 12 月 31 日前有效)。請記下規則集配置，以便將詳細資料複製到新的規則集。
- 存取「建立科目貨幣換算規則集」任務。新建規則集，並為其指定變更前現有規則集的名稱。範例︰「標準」。複製原始規則集中的配置。視需要變更科目貨幣換算方法指派。
在年終時，使用新的科目貨幣換算規則集結轉年終餘額。
執行財務報告時，請使用︰
- 過去年度的原始規則集。
- 適用於本年度和未來年度的新規則集。
當您執行將本年度與上年度進行比較的報告時，請使用本年度欄中新設的科目貨幣換算規則，以及前一年欄中原有的規則集。