建立科目控制規則
- 建立分類帳科目集。
- 在財務會計功能區中配置會計日記帳事件業務流程和安全原則。請參閱「」 步驟︰配置業務流程定義。
- 安全性︰「通用財務管理」功能區中的「設定︰會計規則」網域。請參閱「」 步驟︰設定安全權限。
您可以設定科目控制規則，以便在公司的科目層級管理基本核准限額。當會計日記帳中的明細超過科目限額時，您可以傳送日記帳以供核准。您可以新增科目控制規則集，為每個新增的科目新增閾值，而不必修改業務流程定義。
- 存取「建立科目控制規則集」任務。
- 完成此任務時，請參考以下說明︰
選項 說明 Currency選取您要與科目核准限額金額相關聯的貨幣。一般門檻設定使用者無需核准即可為所有分類帳科目輸入的最大日記帳明細金額。當金額超過其限額時，Workday 會依據「會計日記帳事件」業務流程定義將日記帳傳送至核准。 - 在「分類帳科目核准門檻」網格中，設定特定分類帳科目的門檻。為所選科目集中的每個分類帳科目新增一列，並輸入該金額。Workday 會優先處理分類帳科目上的核准限額，高於一般限額。
- (選用) 存取編輯科目控制規則集任務以編輯規則集。編輯規則集時，只有在沒有使用該規則集的公司時，您才能變更貨幣。
將條件規則新增至
「會計日記帳事件」
業務流程定義，將超過限額的日記帳傳送給一或多位核准者。編輯公司會計詳細資料，將您的科目控制規則集與一或多家公司相關聯。