為租戶配置可選工作標籤平衡
安全性：
設定：通用財務管理功能區域中的工作標籤平衡
域。設定您想要用於平衡租戶中所有公司的營運交易的可選平衡工作標籤。您可以使用可選的平衡工作標籤，無論是否設定所需的平衡工作標籤。
- 存取維護工作標籤平衡配置任務。
- 完成可選平衡工作標籤部分時，請考慮：
選項 說明 工作標籤類型工作標籤類型是依照業務維度將工作標籤分組。選擇最多 5 種工作標籤類型來平衡需要進行工作標籤平衡的交易。用作必需平衡工作標籤或結果工作標籤的工作標籤不能被選為可選平衡工作標籤。未套用付款的預設可選工作標籤可用選項取決於您選擇的可選平衡工作標籤類型。您可以選擇 1 個或多個要指派的預設可選平衡工作標籤：- 未套用的已存入付款的日記帳行。
- 關於帳戶付款。
- 未應用付款的相應現金分錄。
當您將付款應用於發票時，Workday 會將金額從預設可選平衡工作標籤轉移到您為客戶發票現金銷售財務交易類型選擇的平衡工作標籤。學生未申請付款的預設可選工作標籤可用選項取決於您選擇的可選平衡工作標籤類型。您最多可以選擇 5 個預設可選平衡工作標籤，並將其指派給未套用和帳戶付款的日記帳行。當您將付款用於學生費用時，Workday 會將金額從預設可選平衡工作標籤轉移到學生應收帳款分配工作標籤。費用收款人應收款的預設可選工作標籤可用選項取決於您選擇的可選平衡工作標籤類型。您最多可以選擇 5 個預設可選平衡工作標籤。Workday 將預設選用工作標籤指派給這些帳戶過帳規則，以平衡負可報銷費用報表的日記帳：- 費用收款人應收款
- 信用卡付款
交易中不需要可選的平衡工作標籤。您可以隨時新增或刪除可選的平衡工作標籤。如果在更新可選平衡工作標籤配置後，正在進行的交易不再平衡，則建立調整日記帳分錄。
Workday 建議您不要變更正在進行的交易的平衡工作標籤配置。
使用時，Workday 產生的日記帳行透過可選的平衡工作標籤完全平衡，並自動：
- 根據所選的工作標籤繼承可選的平衡工作標籤。
- 產生應付和應收條目以平衡交易。
您可以透過可選的平衡工作標籤建立試算表報告和資產負債表。